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會議財務管理是利用價值形式對會議財務活動的管理。會議財務管理的本質(zhì)就是對會議資金的管理，其主要內(nèi)容是研究會議運作時資金活動的過程及其規(guī)律。伍方會議服務的會議資金活動主要包括湊集資金、運用和分配資金。會議要努力開辟資金渠道，合理分配和使用資金，在資金管理方面保證會議獲取成...……
? 會議主題和議題策劃是會議策劃的一項重要內(nèi)容。會議主題是圍繞著會議目標確定并貫穿的一次會議中各項議題的主線，是會議的靈魂。會議議題則是緊扣主題付諸會議討論或解決的具體問題。伍方會議服務認為成功的主題和議題具有強大的號召力，在吸引社會關(guān)注、樹立會議形象、實現(xiàn)會議...……
? 首先是要準確把握會議名稱、時間、地點、參加人員、議程、會議的主要任務，根據(jù)參會人數(shù)及會務實際需要，選擇較為適宜的會場。其次是先行打印、校對參會人員席卡，初步安排座次表報相關(guān)市領導審定。再次是根據(jù)會議需要，提前準備有關(guān)展板、投影儀、熒幕或多媒體播放設施設備等會...……
做會展展覽決定是一個決策過程，應該有相應的程序。由于展出者機構(gòu)不同、所針對的問題不同等因素，因此決策程序也不盡相同。展出者規(guī)模的大小不同會造成決策程序的繁簡不同。 大的展出者，諸如國家政府部門、貿(mào)促機構(gòu)、工商會、集團公司等大多有相應的部門或人員專門從事展覽工作并有固定的...……
? 在會議休息期間或者會議結(jié)束后，會議組織者可以安排與會者觀看文藝節(jié)目和參觀游覽，伍方會議服務也會根據(jù)情況給與會者安排會議旅游活動，這樣既能滿足與會者利用會議之機游覽當?shù)鼗蛑苓咃L景名勝的愿望，又再次為他們提供了社交的機會。 會議活動的參觀游覽一般分為兩種...……
? 旅行社業(yè)務的主要密度就是有效招徠旅游者，使?jié)撛诘穆糜握叱蔀楝F(xiàn)實旅游者。而在會展旅游中，旅游者主要來自參展商以及觀眾。他們來參加展會，對舉辦地就構(gòu)成了一個巨大的潛在旅游市場。要把這些潛在的旅游市場開發(fā)為現(xiàn)實的旅游市場，旅行社要使這些參展商及觀眾的活動從會展拓展...……
一、會議報告安排 （一）會議最終日程 伍方會議服務會在會議開始之前發(fā)給每位代表一本會議最終日程，要全面、系統(tǒng)和詳細地將會議三部分演講以及其他一些專業(yè)活動介紹給會議代表，包括：每位特邀大會演講人和分組口頭演講人的姓名、國際、工作單位，作演講的日期和具體時間...……
? 安排定期例會 伍方會議服務在活動執(zhí)行中召開的會議包括：與會展項目發(fā)起人的一對一會議；與小組成員的一對一會議；小組的項目進展會議；解決問題的會議；協(xié)同者的協(xié)調(diào)會議；與客戶的通報會議等。這些會議有助于審查項目進度、改進工作過程、清楚障礙、解決問題。要注意...……
? 在做會議經(jīng)費管理之前，必須要先把財務計劃管理做好。其次是會議日常財務的管理，根據(jù)組織委員會批準的會議預算，由財會人員進行日常的財務管理工作。而且還要對會議財務進行分析，這是對會議財務狀況的分析和研究，對流動資金的應用和費用開支的分析，檢查是否存在問題，提出切...……
? 會議日程是指將會以所有的活動按照每日單位時間進行具體安排，如頒獎、授勛、簽字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他輔助活動，如宴會、招待會、參觀、考察、旅游、娛樂等。會議日程是促使會議順利有序進行和提高會議效率的保證。伍方會議服務在策劃會議日程的基本要求有以下...……
