在過去伍方承辦和主辦策劃的很多會議方案中，對下午舉辦會議這一塊做過系統(tǒng)的調查和準確的分析，下午開會對與會者是一個過度，對會議效果有直接的影響，所以如果有會議需要下午連續(xù)召開的話，那就要做好準備和安排，然與會者有清晰的思路來對會議的效果做評價。

       這是你熟悉的場景——午后，你的所有員工都顯得疲累，筋疲力盡，好像大家就想這么收工了。這里有五個方法可以減少你的員工下午犯困的次數和時間長短。把它貼在休息室的墻上，還要確保大家都看得到。

1、改善照明
    大多數辦公室都用冷白色熒光燈管，而這種燈管在給人的感覺和功能上有負面的影響。更好的選擇是全光譜熒光燈管，因為它模擬了太陽光。研究表明，全光譜照明提供了許多好處：頭痛消失，下午疲勞下降，同時生產力水平也有所提高。如果你的辦公室還沒有使用全光譜燈管，那么考慮更換吧。
2、補充維生素
    有幾種維生素，比如B群和人參，均有提神的作用。如果你堅持每天分幾次進行補充，在吃飯的時候服用維生素，你會從中得到最大的好處。
3、散步
    散步促進你的血液循環(huán)，幫助你更好地呼吸，還能刺激你的大腦。到戶外走上5到10分鐘，甚至就在會場溜達，效果都是不錯的。如果你沒有時間去散步，爬樓梯兩分鐘，也會起到相同的作用。
4、聽音樂
    音樂能給你活力，但要仔細選擇聽什么，因為有些音樂事實上會削弱你的神精系統(tǒng)并且令你感到更加疲勞。如果你喜歡聽帶歌詞的音樂，那么歌詞應該是積極的有動感的，因為樂觀的音樂已可以使你的身體進入一個向上的狀態(tài)。
5、處理消極因素
    消極的人或者圖畫可以令人感到疲乏。相反，如果你每天都被積極的人和花朵簇擁著，你會感覺到更有活力。即使上班的時候旁邊的同事很消極，就算別人都沒這么做，你也要努力保持積極的態(tài)度。■

綜上所述，有很多種方法來進行調整，但是伍方會議認為，最最重要的是會議的內容，一定要以與會者的角度出發(fā)，為大家所以人著想，會議的內容真的是對大家有幫助或者是很有價值的信息，這一點話與會者們就會發(fā)自內心的要全神貫注的集中精力開會。