由于工作關系，杭州伍方會議服務經常參加不同企業(yè)、規(guī)格不一、內容各異的會議，并在會議上進行主題演講，或者受邀請深度參與企業(yè)各類重要會議的策劃?；谙盗袝h策劃的經驗積累，特將一些心得體會整理出來，與企業(yè)經營者、市場策劃者一起探討、分享。

創(chuàng)新，會議策劃成功的靈魂

市場經濟時代，是一個文山會海的時代，什么招商會、新品發(fā)布會、答謝會、新聞發(fā)布會、客戶聯(lián)誼會，等等，不一而足。無論是客戶還是企業(yè)主，每個人都會接觸和參與幾場、幾十場乃至上百場會議，會議見多了，往往也就見怪不怪提不出來興致，甚至產生參會疲勞癥——不參加吧，又礙于情面，參加吧，是在浪費時間。閉上眼睛就能知道，會議無非主辦方照本宣科讀讀稿子、發(fā)發(fā)禮品、吃吃喝喝而已。甚至不同的會議會贈送相同的禮品，更讓參會者哭笑不得。

根據伍方會議的觀察，絕大多數企業(yè)召開會議，往往按部就班，為會議而會議，抱著把一件事情做完即結束的心態(tài)。如此以來，整個會議就只是走流程，死氣沉沉、沒有亮點，其會議效果可想而知。其實，作為企業(yè)的經營管理者，一定要有會議創(chuàng)新意識，要把每一次會議都看成一個創(chuàng)新的項目去做，要把“整合、借勢、出奇、放大”作為創(chuàng)新的立足點，沒條件的創(chuàng)造條件，有條件的放大條件，同樣條件的挖掘差異點。如此以來，會議才有成功的可能。

杭州伍方參與策劃會議時，都把創(chuàng)新列為第一要義，盤整客戶方——企業(yè)的資源，與客戶展開頭腦風暴，經過一道道流程的推進，最終為客戶奉上精心炮制的會議大餐。如此以來，企業(yè)高興、客戶愛聽、媒體滿意，伍方會議公司亦有成就感，各方皆大歡喜。

主題策劃，會議效應最大化

會議主題，是對會議的一個整體概括，會高度濃縮會議的內容，為會議性質定調。而一個響亮的會議主題名稱，不僅將對會議起到畫龍點睛的作用，而且能夠帶來延續(xù)的傳播效應和社會高關注效應，并以此對企業(yè)形象和品牌形象的拉升具有雙重助推效果，是形象塑造的極佳手段。

“XX新品發(fā)布會”、“XX招商會”、“XX客戶聯(lián)誼會”，這樣的名稱我們是司空見慣，但單憑這樣的會議名稱，能夠引起多少各界的興奮點呢？不被人關注將成為必然！

新聞策劃，跳出來說故事

有些企業(yè)開會，希望邀請些媒體參會，能夠幫助做做宣傳。實事求是地說，這樣的企業(yè)已經有了一定的營銷意識，但如何用好媒體的力量，將媒體的宣傳效應最大化，卻未必有多少企業(yè)能夠明白。伍方會議公司曾受邀請參加過一家企業(yè)的招商會議，并在會上進行主題演講。這家企業(yè)也通過各種途徑邀請了一些新聞媒體參加會議，給了一個短短幾百字的新聞通稿完事。然而，由于對媒體的運作流程特點了解甚少，結果除了行業(yè)媒體做了會議的報道外，其他媒體幾乎沒有進行會議報道，或者即便有報道的也只是三兩百字的“小豆腐塊”，企業(yè)花了不少錢卻沒有達到期望的結果。

流程策劃，不放過任何一個環(huán)節(jié)

伍方會議也曾經受邀參加過一家企業(yè)的會議，整體感覺就是亂，人員分工亂、會議議程亂、會務接待亂、住宿安排亂、時間掌控亂、環(huán)節(jié)設置亂、跟單促單亂，如此的會議組織，甭想有好的會議效果。

而一場好的會議，必須要做到人員明確分工，會議流程有條不紊，每個人、每個環(huán)節(jié)、每個時點做什么樣的事情，都必須清晰而詳盡，任何一個環(huán)節(jié)的疏忽或者跟進不到位，均有可能影響整體的會議效果。

因此，對會議做充分的準備、明確每個人的職責、進行持續(xù)的培訓、及時的信息溝通和持續(xù)的會議協(xié)調就顯得極為重要。關于會議流程話題，在這里就不再展開了。

嘉賓策劃，讓各方來賀

有家企業(yè)，規(guī)模也不大，知名度也不高，也沒有召開過像樣的會議。該企業(yè)輾轉邀請了一位專家，于是把專家奉為神明，言必稱專家如何如何說，甚至還準備把整個會議辦成該專家的“演唱會”，所有內容均圍繞專家去考慮。恰巧，該公司邀請伍方會議公司做會議策劃，在了解完情況后，伍方會議直接投了否決票——堅決反對！

為了投反對票，我們給出了兩個理由：首先，專家也不是全能的，他也同樣需要分領域，在一個領域很專業(yè)和資深，但在另外一個領域卻未必擅長。恰恰這家企業(yè)做的是招商會議，而專家則是污水處理的專家，需求并不能對接起來。第二，運作一個會議時，主次一定要分明，即無論哪路的專家還是神仙，他們都是為你這個會議來唱戲的，是給你助興捧場來的。說得再直白一點，嘉賓更多的是一個會議策劃的道具，而企業(yè)以及企業(yè)欲達成的結果即會議目的才是根本，要讓嘉賓們圍繞會議目的發(fā)出其應有的聲音，要讓他們做指定的動作，而不能被嘉賓所“綁架”。

參考資料：上海卓躍營銷咨詢傳播機構（杭州伍方會議服務有限公司合作伙伴）