摘要：會(huì)議無所不在，從我們上幼兒園開始，就在開會(huì)中長(zhǎng)大，而會(huì)議策劃是其中一個(gè)重要的步驟。

所謂會(huì)議策劃就是根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的會(huì)議策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。下面杭州伍方將具體從幾個(gè)方面為大家介紹會(huì)議策劃的基本內(nèi)容和流程。
　　負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
　　根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行
　　印刷材料的設(shè)計(jì)制作
為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.
1、 策劃
　　會(huì)議策劃是會(huì)議的生命力所在，獨(dú)具匠心的會(huì)議策劃是會(huì)議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。
　　
2、 設(shè)計(jì)
　　別出心裁、引人注目方能使會(huì)展和大型文化體育活動(dòng)引人入勝。富有創(chuàng)意、令人稱絕是我們努力的方向。從會(huì)議環(huán)境、會(huì)議布置到大型展覽都能顯示出獨(dú)特的格調(diào)、非凡的品位，充分詮釋會(huì)議的宗旨是客戶的意圖。
　　
3、 設(shè)備
　　同聲傳譯、多媒體、寬帶網(wǎng)、移動(dòng)通訊。
　　
4、 宣傳
　　會(huì)議的目的是制造影響，發(fā)揮廣告難以發(fā)揮的作用。會(huì)議效應(yīng)在一定程度上就是媒體效應(yīng)。有效組織媒體對(duì)會(huì)議進(jìn)行頗具影響力的宣傳報(bào)道是本公司區(qū)別于其他同行的顯著特點(diǎn)之一。

 參考資料：杭州伍方會(huì)議服務(wù)