摘要：隨著會(huì)議產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，會(huì)議營(yíng)銷也在逐步發(fā)展，但是如何做好“會(huì)議營(yíng)銷”呢，相信這是很多人頭疼的問題，下面是杭州伍方為大家歸納的“會(huì)議營(yíng)銷”中需要考慮的幾點(diǎn)要素：

受眾
1   是否對(duì)主體受眾有明確定義？
2   希望從受眾那里得到什么？
3   目標(biāo)受眾的預(yù)期是怎樣的？
4   傳材料
5   宣傳材料應(yīng)采用什么風(fēng)格？
6   宣傳材料是否應(yīng)該整齊劃一，還是量身定做？
7   受宣傳材料否要顯示會(huì)議的標(biāo)志和主題？
8   宣傳材料是否明確地指出了會(huì)議的題目？
9   宣傳材料中應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)議的哪些好處？
10  宣傳材料應(yīng)包括多少會(huì)議策劃的信息？
11  宣傳材料是否應(yīng)包含一個(gè)注冊(cè)表格？
12  宣傳材料是否要包括旅行和到達(dá)會(huì)議城市后的相關(guān)信息？
13  宣傳材料應(yīng)針對(duì)費(fèi)用問題提供什么信息？
14  宣傳材料是否可以用來預(yù)定酒店客房？
15  宣傳材料制作宣傳材料的過程是否要有專業(yè)人士參與？
16  宣傳材料中是否要包含照片？
17  宣傳材料關(guān)于發(fā)言人的信息是否能激起人們的興趣？
18  宣傳材料得到宣傳材料的人是否知道如何作出反饋？
19  宣傳材料是否能夠吸引人們作出反饋？
20  宣傳材料得到宣傳材料的人是否能從聯(lián)系人那里得到更多信息？
21  宣傳材料中是否能包括一些推薦信息？

             
郵寄
1 計(jì)劃郵寄多少材料？
2  什么時(shí)候開始郵寄？
3  你知道郵局的規(guī)定嗎？
4  信封上是蓋郵資印章還是打印郵資已付？
5 參展商需要郵寄哪些材料？
6  郵寄成本和反饋率會(huì)有多少？
7 單獨(dú)郵寄一份材料，還是將幾份材料一起打包郵寄？

郵寄名單
1  主辦者是否有與會(huì)者名單和地址？
2  應(yīng)該選擇哪個(gè)名單？
3  是否可以從其他團(tuán)體或機(jī)構(gòu)購買或交換名單？
4  郵寄名單是否需要?jiǎng)h改？
5  是否應(yīng)該對(duì)郵寄名單進(jìn)行測(cè)試？
6  是否其他形式的宣傳能帶來更好的效果？

廣告
1  是否要使用專業(yè)的廣告公司？
2  應(yīng)該在哪些刊物中做廣告？
3  除了印刷品廣告之外，還有哪些其他廣告形式？

其他
1  會(huì)議主辦者是否發(fā)行期刊？
2  除會(huì)議消息外，該期刊還提供哪些信息？
3  在郵寄材料和打出廣告后，是否要用電話進(jìn)行跟蹤宣傳？是否有些與會(huì)者更愿意對(duì)手寫材料作出反饋？

以上五點(diǎn)就是杭州伍方會(huì)議服務(wù)為大家總結(jié)的幾點(diǎn)有關(guān)如何做好會(huì)議營(yíng)銷的要素，希望對(duì)大家有所幫助。