摘要：我們大家都必須清楚一場成功的年會活動不僅僅是老板一個人的事情，也不是某個部門的事情，而一定需要各個部門配合才能做好的。下面杭州伍方會議就專門針對這個問題，為大家重點解說，會議時間的確定對年會成功與否的影響。

確定會議時間要考慮公司的經(jīng)營周期，選在淡季的時候，大家相對不太忙，爭取能夠全員參與會議。公司年會之所以通常定在春節(jié)，也與春節(jié)相對是一個結(jié)算周期有關(guān)，所以在確定了會議時間之后要提前通知各部門做相應(yīng)的準(zhǔn)備。一個成功的年會活動不是老板的事情，也不是某個部門的事情，而一定是各部門配合才能做好的。

    在年會的同時，要進(jìn)行公司年度工作總結(jié)，到時公司管理層、各部門都要寫出工作總結(jié)來匯報給全體員工，并為推動明年的工作計劃做好動員。

年會也需要與優(yōu)秀員工的評選、年終獎的發(fā)放等事項同步進(jìn)行，事先選拔出來的優(yōu)秀員工要在年會上公布，通常還要請優(yōu)秀員工代表講話，展示自己并激勵團(tuán)隊，等等，這些都需要進(jìn)行事先的準(zhǔn)備。

年會有時還需要有一些表演、抽獎、比賽項目，一方面展示員工的才藝，另一方面，也是打破平時的部門界限、層級界限，相互了解、溝通、融合、共慶共樂的意思。這些活動也需要事先準(zhǔn)備。

為了各相關(guān)部門在年會前，對自己要做的事情有充分的準(zhǔn)備，一般至少給出2-8周的時間提前讓參與活動的人了解活動的安排。

總之，會議時間的確定是一個非常重要的決策，要盡早進(jìn)行。

更多年會參考資料請參考杭州伍方會議服務(wù)的相關(guān)資料：http://58meeting.user.d-jet.com/news.php?id=5