摘要：一件產(chǎn)品的產(chǎn)生到爆銷，是有方法的，下面杭州伍方會(huì)議服務(wù)將給大家傳授幾招。

首先我們必須了解，會(huì)議促銷的幾種方法，分別是：廣告、公共關(guān)系、人員推銷、會(huì)議宣傳資料的制作，接下來杭州伍方會(huì)議服務(wù)將為大家逐一介紹。

 1．廣告

為了吸引與會(huì)者，提高會(huì)議知名度，會(huì)展企業(yè)通常在會(huì)前制作一些廣告進(jìn)行會(huì)議的宣傳與推廣。會(huì)議廣告的主要類型有印刷品廣告、電視廣告、互聯(lián)網(wǎng)廣告、戶外廣告(燈箱、路牌廣告)等。會(huì)議廣告應(yīng)該與會(huì)議主題密切相關(guān)、深刻體現(xiàn)會(huì)議主題，否則就不能對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的宣傳與推廣。例如，2005年12月在香港舉辦世界貿(mào)易組織第六次部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議之前，特區(qū)政府制作的“平價(jià)橙”廣告宣傳片就遭到了很多來港談判的世貿(mào)專家的批評(píng)。他們認(rèn)為廣告“膚淺”，并且“世貿(mào)不只是買便宜東西那么簡(jiǎn)單”。

2．公共關(guān)系

公共關(guān)系是指會(huì)展企業(yè)通過各種有利的公開展示，樹立良好企業(yè)形象，控制和阻止不利的謠言、傳聞和事件等手段來建立與公眾之間的良好關(guān)系的活動(dòng)。會(huì)展企業(yè)開展公共關(guān)系活動(dòng)的主要形式是新聞宣傳，通過這種形式向公眾傳播會(huì)議信息，與之建立良好關(guān)系。一般而言，公共關(guān)系對(duì)消費(fèi)者而言，可信度較高。

3．人員推銷

人員推銷也是會(huì)議產(chǎn)品促銷的重要手段之一。會(huì)展企業(yè)應(yīng)定期派專人走訪客戶，向其詳細(xì)介紹和展示自己的會(huì)議設(shè)施及組織能力。如果有必要的話，可以盡量邀請(qǐng)一些重要客戶到會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地參觀。人員推銷可以與客戶建立友好密切的關(guān)系，通常效果較好，但是也有不足之處。例如，成本高昂、培養(yǎng)優(yōu)秀的銷售人員比較困難、建立一支高素質(zhì)的銷售隊(duì)伍絕非一朝一夕的事、這種促銷方式不能接觸到全部的潛在客戶等。因此，人員推銷要與其他促銷方式結(jié)合使用，加強(qiáng)宣傳效果。

4．會(huì)議宣傳資料的制作

宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作是一門藝術(shù)。曾有專家指出，會(huì)議營(yíng)銷是從宣傳資料的封皮開始的。宣傳資料的種類繁多，常見的會(huì)議宣傳資料有宣傳單、折頁(yè)、小冊(cè)子、信件、VCD以及其他專門為會(huì)議推廣而設(shè)計(jì)的印刷品。若按照一對(duì)一營(yíng)銷的原理，會(huì)議宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)該因?qū)ο蠖兓５趯?shí)際運(yùn)作時(shí)，為了降低設(shè)計(jì)和制作成本，會(huì)議主辦者往往統(tǒng)一使用一種會(huì)議宣傳材料。

1)會(huì)議宣傳資料的功能
      (1)得到受眾是否參加會(huì)議的確認(rèn)信息，這是會(huì)議宣傳資料最基本的功能。宣傳資料中通常附有一個(gè)注冊(cè)表或回執(zhí)，潛在顧客如需參加會(huì)議則可以通過填寫注冊(cè)表或回執(zhí)來反饋。    ．
      (2)吸引潛在與會(huì)者。宣傳資料是顧客了解會(huì)議的重要方式。它可以很好地消除顧客的陌生感，并通過推介會(huì)議的特色，吸引潛在顧客積極報(bào)名參加會(huì)議。
      (3)提供有關(guān)會(huì)議的信息。潛在顧客只有充分了解會(huì)議相關(guān)信息，才能決定是否參加會(huì)議。例如，會(huì)議舉辦的時(shí)問、地點(diǎn)、流程、會(huì)議級(jí)別等，這些信息都有助于消費(fèi)者作出決策。
      (4)提供聯(lián)絡(luò)方式及旅行信息。宣傳資料上要注明主辦方聯(lián)系方式，以方便與會(huì)者聯(lián)絡(luò)。另外，宣傳資料上一般還會(huì)提供關(guān)于會(huì)議舉辦城市及周邊地區(qū)的旅行信息，因?yàn)闀?huì)議期問或會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)者可能在會(huì)議目的地及周邊地區(qū)進(jìn)行參觀游覽。

2)設(shè)計(jì)會(huì)議宣傳資料應(yīng)注意的幾個(gè)關(guān)鍵問題
      (1)長(zhǎng)度。宣傳資料的長(zhǎng)度取決于兩點(diǎn)。首先是受眾需要信息量多少，其次是宣傳資料的發(fā)放順序。一般來說，第一份宣傳資料盡可能簡(jiǎn)短，但后來的資料應(yīng)稍長(zhǎng)一些。因?yàn)榈谝环葙Y料引起了受眾的興趣之后，他們希望獲得更詳細(xì)的信息。
      (2)語(yǔ)法。撰寫宣傳資料時(shí)應(yīng)盡量使用現(xiàn)在時(shí)態(tài)及主動(dòng)語(yǔ)氣。
      (3)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。宣傳資料中應(yīng)盡可能少使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，因?yàn)檫^多的專業(yè)詞匯會(huì)降低潛在與會(huì)者閱讀的興趣。
      (4)信息的排放順序。宣傳資料中包含很多信息，這些信息應(yīng)該按照一定的順序來組織。從關(guān)于會(huì)議的最初信息開始，到必要信息，最后則是注冊(cè)表或回執(zhí)等反饋信息。

3)會(huì)議宣傳資料的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
      各種類型的會(huì)議具有不同的主題與目標(biāo)市場(chǎng)，因此宣傳資料也五花八門，不斷翻新。但是盡管如此，宣傳資料的設(shè)計(jì)仍有一些通用的標(biāo)準(zhǔn)可循。
      (1)用語(yǔ)簡(jiǎn)單明了。宣傳資料中的用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，因?yàn)槿唛L(zhǎng)的句子或段落會(huì)使得讀者閱讀吃力，進(jìn)而失去耐心。
      (2)應(yīng)該有強(qiáng)烈的顏色反差。宣傳資料中應(yīng)使用反差較為強(qiáng)烈的顏色，尤其是背景顏色與字體顏色尤應(yīng)遵循這一標(biāo)準(zhǔn)。反之，如果深色背景上搭配同色系的淺色字體，這種組合也許從審美角度看無可厚非，但卻會(huì)使得讀者閱讀吃力。
      (3)對(duì)空白區(qū)域妥善處理。當(dāng)宣傳資料中容納了所有信息之后可能還會(huì)存在一定的空白區(qū)域，對(duì)于這些區(qū)域要妥善處理。空白區(qū)域如果不多的話，可以對(duì)其進(jìn)行戰(zhàn)略性排列，這樣還可以減輕讀者閱讀過程中的視覺疲勞；如果空白區(qū)域比較多，那么可以對(duì)其中的一些區(qū)域用圖片或照片來代替。值得注意的是，所使用的圖片或照片應(yīng)該是與會(huì)議本身相關(guān)聯(lián)的，如著名發(fā)言人的照片、會(huì)議舉辦地點(diǎn)的照片等，這樣可以增強(qiáng)讀者對(duì)會(huì)議的了解及信心。
      (4)宣傳資料中圖片、照片等的使用要以不侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)為前提。
      (5)聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息應(yīng)放在醒目位置，不需要讀者費(fèi)力查找。
      (6)字體大小適宜，方便讀者閱讀。
      (7)印刷之前認(rèn)真校對(duì)。宣傳資料印刷之前應(yīng)讓設(shè)計(jì)者之外的人進(jìn)行校對(duì)，檢查有無錯(cuò)別字，以及措辭是否得當(dāng)，能否打動(dòng)讀者。
      (8)最好在正式印刷之前出一份宣傳冊(cè)的清樣，以便再次檢查有無錯(cuò)誤；同時(shí)還可以對(duì)宣傳資料整體的吸引力狀況進(jìn)行評(píng)估。

杭州伍方會(huì)議服務(wù)介紹的以上幾點(diǎn)是促銷的幾個(gè)手段，不僅在會(huì)議中適用，其他產(chǎn)品也是可以采取類似方法的。