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會(huì)展招商

發(fā)布時(shí)間:2010-07-19   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

首先、招商戰(zhàn)略要高遠(yuǎn)、明晰。只有在真正成為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)有機(jī)組成部分之后,才可能使招商活動(dòng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展銜接起來,也才可能使招商活動(dòng)成為實(shí)現(xiàn)本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效方式。策劃時(shí)要注意有戰(zhàn)略高度,能統(tǒng)攬經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢,并著眼于長遠(yuǎn)和未來。

其次、會(huì)前要勤做反思。問問自己項(xiàng)目是否擁有自己的優(yōu)勢?同時(shí)這種優(yōu)勢是否具有很強(qiáng)的吸引力?自己是否真正了解參會(huì)客商的要求(客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等等)?

再次、會(huì)展招商主題概念要提煉得深遠(yuǎn)而有感召力。它是整個(gè)招商會(huì)的靈魂,也是整合策劃的精髓,讓受眾能一下子領(lǐng)會(huì)并記住,進(jìn)而有強(qiáng)烈的沖動(dòng)來參加。從策劃的角度來看,所有工作都一定要圍繞核心主題來展開。

第四、會(huì)展招商策劃流程要清晰。
  (1)整個(gè)會(huì)展項(xiàng)目要實(shí)施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式
  ①基本要素(如目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)等)。
 ?、诨顒?dòng)的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作。
 ?、劢M織工作的步驟及進(jìn)度。
 ?、軐?shí)施工作的方式、方法。
 ?、莞黜?xiàng)目協(xié)調(diào)形式。
  ⑥工作的邏輯劃分及組織工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
  ⑦專項(xiàng)工作的計(jì)劃等。以上這些方案都要盡可能表格化,從而清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃。
  (2)不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計(jì)。如保安的措施;保健的措施;意外人員疏散計(jì)劃;消防的措施;戶外雨天工作程序等等。
  (3)方案實(shí)施前對(duì)方案的培訓(xùn)非常重要。方案的培訓(xùn),是為了讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓(xùn)的方式有課程式培訓(xùn)、導(dǎo)演式培訓(xùn)和會(huì)議式培訓(xùn)。方案培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)并進(jìn)行流程研討。
  (4)在會(huì)展項(xiàng)目策劃的組織工作中,已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實(shí)施、檢查五個(gè)階段,最后還有一個(gè)總結(jié),總結(jié)也需要有科學(xué)的方法和程序。
 ?、僭谡{(diào)查、策劃和實(shí)施三個(gè)主要工作過程中要著意收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料,尤其是其間的工作記錄、實(shí)施變動(dòng)情況等一類的資料,這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。
 ?、趯?duì)收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔,每份檔案資料應(yīng)填寫一份大型公眾活動(dòng)檔案卡,以方便資料的活用。
 ?、壅J(rèn)真做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。評(píng)估的主要任務(wù)是對(duì)策劃方案的實(shí)施效益進(jìn)行科學(xué)的分析。經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確;計(jì)劃是否合理和高效;計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求,實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng);預(yù)算與結(jié)算的對(duì)比;活動(dòng)的效益評(píng)價(jià);成功的經(jīng)驗(yàn);失敗的教訓(xùn);改進(jìn)的措施。其評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要有:達(dá)標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動(dòng)的社會(huì)影響力、活動(dòng)的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比例是否恰當(dāng)?shù)鹊取?br />  ?、荛_好總結(jié)會(huì)。在評(píng)估完成之后應(yīng)由專業(yè)策劃、實(shí)施人員一同開一個(gè)總結(jié)會(huì)??偨Y(jié)會(huì)與策劃會(huì)一樣,用群體的智慧做好總結(jié)工作,以腦力激蕩的思維方式進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)。

(5)、招商要有條不紊。
 ?、賴@目標(biāo)進(jìn)行隨后的一切工作,一定要明晰。
  ②要進(jìn)行廣泛的、大量的信息收集。收集信息時(shí)要注重信息的針對(duì)性;要注意改進(jìn)收集資料、獲取信息的手段;要對(duì)信息及時(shí)加以處理,并提高加工處理信息的能力。
 ?、壑朴喺猩谭桨敢紤]方案的可行性和可選擇性。選擇招商方案主要看其與招商工作的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致、方案的科學(xué)性和創(chuàng)造性、成效比等。
 ?、芊桨傅膶?shí)施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法,不得隨意變更時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員等,在萬不得已的情況下才改變會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。
 ?、菡猩谭桨傅膶?shí)施過程中,一定要注意信息的捕捉,資料的收集、儲(chǔ)存、整理。
 ?、薹桨笇?shí)施后的跟蹤和反饋要非常重視。
  * 主動(dòng)征詢和收集外方對(duì)整個(gè)招商會(huì)的意見。
  * 對(duì)在招商活動(dòng)中所捕捉到的信息要繼續(xù)跟蹤,對(duì)新接觸的外商要保持聯(lián)系,不要出現(xiàn)招商會(huì)一結(jié)束,信息和來往就隨之終止的局面。對(duì)有意向的合作項(xiàng)目,要在方案實(shí)施之后創(chuàng)造條件促其盡* 對(duì)在招商活動(dòng)中已簽約的項(xiàng)目要加快立項(xiàng)和報(bào)批工作,促使項(xiàng)目盡早上馬,促使外資盡快到位,使合作項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的實(shí)施和建設(shè)階段。
  * 對(duì)如何做好方案實(shí)施后的跟蹤反饋工作,也應(yīng)制訂一個(gè)方案,分工到人,明確職責(zé),并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

 參考資料:http://wenku.baidu.com/view/22e005492b160b4e767fcfc1.html 

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