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一、在撰寫會(huì)展總結(jié)報(bào)告時(shí)，需要遵守以下寫作規(guī)范：
1．要有實(shí)事求是的態(tài)度。
在撰寫會(huì)展總結(jié)報(bào)告時(shí)，既不可夸夸其談，只講成績(jī)，不談問題，也不可把工作說得一無是處，應(yīng)本著“回顧的理論性”的原則，正確、如實(shí)地反映、分析、評(píng)價(jià)會(huì)展活動(dòng)取得的成績(jī)和出現(xiàn)的問題。
2．要有理論價(jià)值。
一方面，要抓主要矛盾，無論談成績(jī)或談存在的問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在的問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。通過這些對(duì)前一段的工作進(jìn)行反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
3．要用第一人稱。
即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。
二、就寫作結(jié)構(gòu)而言，會(huì)展總結(jié)報(bào)告一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。
1．標(biāo)題。
總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××集團(tuán)公司2008年度會(huì)展工作總結(jié)》、《××市2008年動(dòng)漫博覽會(huì)總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育用品展覽活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。
2．正文。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
(1)前言。即正文的開頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。
(2)主體。這是會(huì)展總結(jié)報(bào)告的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)、成績(jī)和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧會(huì)展工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法，以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼妫治鲆笍?。不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，存在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績(jī)和問題，或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。
(3)結(jié)尾。
可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。
3．尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，尾部可不再寫。
