(一)寫作主體的合法性

會(huì)展文案寫作代表機(jī)構(gòu)和組織的集體意志，并以相關(guān)機(jī)構(gòu)和組織的名義發(fā)布，諸如會(huì)展合同、會(huì)展法規(guī)之類的文件一旦簽署或發(fā)布，就具有法定效力，因此其寫作者必須具備與會(huì)、參展、參觀的合法資格，具備必要的資質(zhì)和法律承受能力。

(二)寫作動(dòng)機(jī)的實(shí)用性

會(huì)展文案寫作具有鮮明的實(shí)用性和市場(chǎng)性，涉及會(huì)展管理和會(huì)展活動(dòng)的一切事件，可以具化為新頒布的會(huì)展法規(guī)和政策，也可以具化為會(huì)展活動(dòng)的信息和與此相關(guān)的一系列表格等.

(三)寫作客體的廣泛性

寫作的客體是指寫作所要反映的對(duì)象。會(huì)展文案寫作的客體可以分為狹義和廣義兩種。狹義會(huì)展文案寫作的客體僅僅指會(huì)展的行政主管機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織以及經(jīng)營(yíng)單位在實(shí)施會(huì)展管理和開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中需要開展的工作/必須辦理的事項(xiàng)和應(yīng)當(dāng)傳遞的信息；而廣義會(huì)展文案寫作的客體則包括與會(huì)
展活動(dòng)有關(guān)的所有事件和信息。會(huì)展文案寫作客體的廣泛性特征是由會(huì)展活動(dòng)的性質(zhì)決定的。

(四)傳播對(duì)象的特定性

會(huì)展文案的傳播對(duì)象即閱讀對(duì)象，也就是傳播學(xué)意義上的受眾群。會(huì)展文案在傳播時(shí)大致上采用以下幾種做法：一是通過主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、稱呼等格式項(xiàng)目來明確表達(dá)具體的對(duì)象。二是無特定的主送、抄送機(jī)關(guān)或稱呼，但采取定向發(fā)送方式，如參展手冊(cè)、會(huì)展調(diào)查報(bào)告、會(huì)展評(píng)估報(bào)告等。三是公開發(fā)布，如商業(yè)性的會(huì)展文案為擴(kuò)大影響力，可以通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體增大傳播途徑和公眾認(rèn)知度，但其傳播對(duì)象總是特定行業(yè)的或者特定專業(yè)內(nèi)
的目標(biāo)客戶和潛在的合作伙伴。

(五)結(jié)構(gòu)、體式的規(guī)范性

結(jié)構(gòu)是指會(huì)展文案的部分與部分、部分與整體之間的內(nèi)在聯(lián)系和外在形式的統(tǒng)一，主要涉及標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(稱呼)、開頭、主體、結(jié)尾、成文時(shí)間等結(jié)構(gòu)元素。體式指的是組成會(huì)展文案的各項(xiàng)視覺要素的形體樣式，如印制順序號(hào)、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(稱呼)、正文、成文時(shí)間等項(xiàng)目的字體、字號(hào)、位置、標(biāo)注方式等。結(jié)構(gòu)、體式的規(guī)范性是一切應(yīng)用寫作的
重要特點(diǎn)，因而也是會(huì)展文案寫作必須遵循的重要原則。

結(jié)構(gòu)、體式的規(guī)范性包括兩方面的要求：

一是指會(huì)展文案的結(jié)構(gòu)、體式要符合法定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。比如，會(huì)展公文的格式，就應(yīng)當(dāng)符合國(guó)務(wù)院2000年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和1999年國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的相關(guān)規(guī)定；有關(guān)會(huì)展的行政法規(guī)和規(guī)章的結(jié)構(gòu)、體式應(yīng)當(dāng)符合2000年3月15日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議通過的《中華人民共和國(guó)立法法》和國(guó)務(wù)院2001年發(fā)布的《行政法規(guī)制定程序條例》的相關(guān)規(guī)定。

二是指會(huì)展文案寫作的結(jié)構(gòu)、體式要符合社會(huì)約定的規(guī)范。隨著市場(chǎng)全球化和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，以及辦公自動(dòng)化和管理信息化的推進(jìn)，不同地域之間、不同國(guó)家之間、不同民族之問的經(jīng)濟(jì)和文化往來日趨頻繁，文化差異正在逐漸融合、消除。只有徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)展文案結(jié)構(gòu)、體式的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能有利于推廣、傳播會(huì)展活動(dòng)信息，也才能更加便捷地實(shí)現(xiàn)會(huì)展文
案的擬寫、傳輸、處理、歸檔的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。

(六)知識(shí)技能的綜合性

會(huì)展的策劃、組織、管理過程需要綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、策劃學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、傳播學(xué)、公關(guān)學(xué)、旅游學(xué)、廣告學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、物流學(xué)等諸多學(xué)科的知識(shí)。會(huì)展文案寫作要反映會(huì)展活動(dòng)的過程和成果，必然要融會(huì)貫通相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，同時(shí)，會(huì)展文案寫作作為一種寫作活動(dòng)，本身必須具備文章學(xué)、語法學(xué)、邏輯學(xué)、修辭學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，因此，會(huì)展文案的作者應(yīng)當(dāng)具有較高的理論和政策水平，熟悉會(huì)展活動(dòng)的工作流程，具備良好的會(huì)展職業(yè)素養(yǎng)，能夠綜合運(yùn)用、心領(lǐng)神會(huì)與會(huì)展文案寫作相關(guān)的知識(shí)，并在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，提高寫作技能。

 參考資料：http://wenku.baidu.com/view/b56e0e4469eae009581bec63.html