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幾種新型會(huì)議

發(fā)布時(shí)間:2011-06-22   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

現(xiàn)在會(huì)議的類型很多,常規(guī)的會(huì)議有年會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、研討會(huì)等類型。但如今則經(jīng)常也會(huì)出現(xiàn)以下幾種新型和新穎的會(huì)議類型:

A 、玻璃魚(yú)缸式會(huì)議
  B 、辯論會(huì)
  C 、角色扮演
  D 、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

玻璃魚(yú)缸式會(huì)議

這是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周?chē)月?tīng),不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個(gè)空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。

玻璃魚(yú)缸式會(huì)議通常有主持人參加,他可以參加討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論,就像在觀看魚(yú)缸或魚(yú)箱里的魚(yú)活動(dòng)一樣,所以人們給其取名為玻璃魚(yú)缸會(huì)議。

辯論會(huì)

辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問(wèn)題展開(kāi)辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎?正在開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品對(duì)公司是否有利?政府新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響?國(guó)家是否應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取奧運(yùn)舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問(wèn)題都可以成為辯論會(huì)議的話題。

辯論會(huì)有很多好處,它著眼于問(wèn)題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來(lái)觀念或過(guò)程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過(guò)程可以暴露不少問(wèn)題。

角色扮演

一般人可能不會(huì)想到開(kāi)會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過(guò),根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問(wèn)題詮釋得更好。

在美國(guó)亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上,與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁問(wèn)題采取角色扮演這一會(huì)議形式。大家通過(guò)這一形式對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)闡述而不是將其簡(jiǎn)單訴諸法律。這一方法獲得很大成功,因?yàn)樗?jīng)過(guò)了充分的準(zhǔn)備,而且所有仲裁問(wèn)題,如律師是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客戶打交道的,都被一步一步解釋得非常清楚。另外,還有一名講解員對(duì)案例的背景和事實(shí)給予陳述。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運(yùn)用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議逐漸成為一種新的會(huì)議形式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議使用的是一種被稱為流動(dòng)媒體的技術(shù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是預(yù)先用錄像帶把某個(gè)事件或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄制下來(lái),然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號(hào)通過(guò)電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進(jìn)入服務(wù)器后,人們就可以直接觀看或下載下來(lái)供以后觀看。這對(duì)那些由于各種原因不能參加會(huì)議但仍對(duì)某些日程感興趣的成員或同事來(lái)說(shuō)是個(gè)福音。由于是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,所以不存在什么時(shí)間上的障礙。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)公司召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)議非常有利,它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機(jī)去往目的地,可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費(fèi)用。 

參考資料:http://www.xdmice.com/html/hygl_list_477.html 

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