在一場(chǎng)年會(huì)策劃當(dāng)中，費(fèi)用預(yù)算是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。費(fèi)用預(yù)算也是甲方非?？粗氐囊粋€(gè)點(diǎn)，誰(shuí)都不想預(yù)算過(guò)高，預(yù)算費(fèi)高付出的成本就越大，盡量能在預(yù)算足夠的情況下把年會(huì)辦的光彩。那年會(huì)策劃公司又該如何做年會(huì)策劃方案費(fèi)用預(yù)算呢？公司年會(huì)活動(dòng)預(yù)算在什么范圍內(nèi)才算合理呢？下面小編給大家整理了一些公司年會(huì)方案策劃費(fèi)用的具體組成結(jié)果有哪些，大家可以參考參考哦！

 

年會(huì)策劃方案費(fèi)用預(yù)算組成

 

一、交通費(fèi)用

1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——公司到年會(huì)場(chǎng)地的交通費(fèi)用等。

2、年會(huì)期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通等。

3、歡送交通及返程交通——離場(chǎng)歡送、返程等交通費(fèi)用。

 

二、年會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用

1、年會(huì)場(chǎng)地租金——租用體育場(chǎng)地的費(fèi)用。包含一些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。

2、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用（包括會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用）——此部分費(fèi)用主要是租賃投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

3、其他費(fèi)用——包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)保安費(fèi)用等。

 

▲年會(huì)內(nèi)場(chǎng)場(chǎng)地

 

三、餐飲費(fèi)用

1、晚宴晚餐費(fèi)用

2、酒水費(fèi)用

3、會(huì)場(chǎng)茶飲

4、糕點(diǎn)餐飲費(fèi)用

 

▲公司年會(huì)晚宴費(fèi)用預(yù)算

 

▲公司年會(huì)活動(dòng)預(yù)算——糕點(diǎn)類(lèi)

 

四、視聽(tīng)設(shè)備

1、設(shè)備本身的租賃費(fèi)用

2、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用

3、音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇

 

▲年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)大屏幕

五、演員和場(chǎng)務(wù)費(fèi)

1、舞蹈演員費(fèi)用

2、現(xiàn)場(chǎng)迎賓禮儀人員費(fèi)用

3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員費(fèi)用

 

六、禮品費(fèi)用

1、每位員工的小禮品

2、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)禮品

 

七、雜費(fèi)

年會(huì)過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真等等。雜費(fèi)的預(yù)算可做不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理,要把這部分的費(fèi)用空出來(lái)。