會場布置的溫馨、高雅、大氣的話,對于一個企業(yè)年會的氛圍有著很大的幫助,可以營造出更好的氛圍。
會場怎么布置,每個企業(yè)的人員對
年會場地的布置要求都不一樣,都想要辦一個能突出主題,有自己企業(yè)特色的活動;舞臺怎么布置,舞臺是會場布置的一個重要環(huán)節(jié),所以在它的布置上也要格外的重視。總而言之,想要辦好一場活動,活動現(xiàn)場的各方面布置就非常重要。如果公司內(nèi)部人員沒有辦法很系統(tǒng)的去完成會場布置,那么就可以請策劃公司來置辦,
杭州年會策劃公司伍方是一個不錯的選擇。
一般做活動策劃或者市場的公司都涉及到布置會場,不管是什么大型的活動還是小型的活動,活動的會場舞臺都是需要自己去設(shè)計去動手布置的,那應(yīng)該如何布置呢?
會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置。
▲會場簽到
會場設(shè)置
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地必不可缺的設(shè)備不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題背景,無論從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
▲多角度多維度的會場燈光設(shè)置
會場裝飾
裝飾放在最后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那些預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花
舞臺背景布置
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
▲符合舞臺主題的舞臺背景
舞臺音響、燈光等
如果活動舞臺要求比較高的話,舞臺和燈光都是需要用到的,如果要求不高,那就隨意了,最好事先調(diào)試一下,不然,有壞掉的或者不能用的情況就很麻煩了。
▲會場舞臺燈光效果
ppt幻燈片等
一般歌舞表演會伴隨著視頻ppt等,這個事先做好的話就沒有那么麻煩了,到時候直接用就行了,不過,事先需要調(diào)試,萬一效果不好還來得及改。
舞臺桌椅板凳的擺放
舞臺上主要是怎么美怎么來,如果有一些不和諧的桌椅板凳出現(xiàn)了問題,擺放也是需要注意的,最好有規(guī)律,有順序進(jìn)行。
其他細(xì)節(jié)性問題
其他細(xì)節(jié)性的問題也是很多的,比如說,墻壁的貼花,比如說邊邊角角,這樣都是需要注意的,如果影響美觀了,也是需要換掉的。