年會策劃方案詳細(xì)流程

發(fā)布時(shí)間：2021-07-15 內(nèi)容來源：杭州年會策劃公司 http://www.cssjly.cn

一般年會將會被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開。舉辦年會告別過去迎接未來，好的活動(dòng)離不開好的活動(dòng)方案，做好年會的活動(dòng)流程安排至關(guān)重要。

年會策劃方案怎么寫

一、年會準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

包括年會主題確定、節(jié)目策劃、時(shí)間安排，場地安排，參會人數(shù)統(tǒng)計(jì)等，年會策劃公司伍方的報(bào)名功能可以有效對參會用戶和參會信息進(jìn)行管理，便于對參會情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)。

當(dāng)年會的時(shí)間確定之后，利用邀請函功能可以設(shè)計(jì)各種風(fēng)格的邀請函，可以圍繞年會主題去進(jìn)行，讓被邀人了解年會意圖，如果可以男女可以分開設(shè)計(jì)哦，最后對參會者進(jìn)行邀請。

二、現(xiàn)場安排

1、簽到環(huán)節(jié)

▲年會簽到祝福

可以根據(jù)客戶需求制定簽到環(huán)節(jié)，電子簽到功能可以實(shí)現(xiàn)快速簽到，還有一些暖場的功能，例如3D簽到、簽到墻等等。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

3、年度表彰大會

△為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)禮品

4、節(jié)目表演時(shí)間

5、游戲環(huán)節(jié)

6、晚宴安排

▲年會晚宴會場

△晚宴糕點(diǎn)

三、年會復(fù)盤

對年會進(jìn)行總結(jié)分析

2021年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文

一般年會將會被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：

一、年會策劃階段

1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼侨珕T參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。

2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年要?jiǎng)?chuàng)造出更大的成績，同時(shí)也希望利用的年會，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

3、策劃方案：

⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境?？蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇：

A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

B.表演+運(yùn)動(dòng)會/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。

C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。

這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。

二、年會準(zhǔn)備階段

1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。

4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

6、細(xì)節(jié)安排：一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的年會行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

三、活動(dòng)管理

活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

1、前期準(zhǔn)備：

需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動(dòng)開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

2、活動(dòng)期間

對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢

1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無聞搞活動(dòng)的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。

五、后續(xù)跟進(jìn)

1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個(gè)年會的過程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。

3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。

4、危機(jī)處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會有序進(jìn)行為原則。

六、分享【年會類型】

年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。

八種經(jīng)典年會

1、休閑年會

主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!

特色：拓展活動(dòng)、會議、娛樂、晚宴、焰火

2、運(yùn)動(dòng)年會

主旨：甩掉西服革履，穿上運(yùn)動(dòng)衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊(duì)競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊(duì)為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽(yù)、團(tuán)結(jié)等種.種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!

特色：拓展活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡

3、溫泉年會

主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個(gè)溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

特色：拓展活動(dòng)、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景

4、滑雪年會

主旨：在冰天雪地中辦個(gè)滑雪年會，在公司的年會歷增添冰雪記憶?；┳分稹F(tuán)隊(duì)競爭，給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎(jiǎng)!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談來年的使命!

特色：拓展活動(dòng)、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

▲滑雪年會——滑雪大作戰(zhàn)

5、經(jīng)銷商年會

主旨：真誠合作、共同發(fā)展，整個(gè)會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長，實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺，拉近與經(jīng)銷商的距離。

特色：拓展活動(dòng)、會議、晚宴、焰火、感恩互動(dòng)晚會

6、銷售精英年會

主旨：認(rèn)識到個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識到溝通與合作在團(tuán)隊(duì)工作中的重要性和必要性，學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法，達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感，培養(yǎng)隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)人與人之間的理解和信任;激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。

特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會

7、慶功年會

主旨：年終總結(jié)，個(gè)人表彰，公司慶功，加強(qiáng)員工信任和合作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)相互的情感，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。

特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會