2020年已經(jīng)到尾聲，越來越多公司開始籌辦年會了，如何做好年會成了大家不得不面臨的一項重要工作。

然而，很多人對年會怎么辦卻是一頭霧水，先做什么，后做什么，面對一堆事情不知道從何下手。

今天，年會策劃公司小編就把如何順利地籌辦年會最全指南明明白白地列給大家，趕緊動動手指收藏起來~

（注意：公司規(guī)模、行業(yè)不同，年會的組織模式也不盡相同，在具體到組織的細節(jié)方面，只能以大部分公司適用的內(nèi)容來進行描述和講解。）

公司年會晚宴場景

年會流程方案

一、建立籌備團隊

組織年會，首先是要考慮誰來組織的問題，所以最先需確定會務主要負責人，成立年會籌備組。

根據(jù)公司的規(guī)模大小，年會的組織成員可以是1~3個人，也可以是3人以上的團隊。具體的人數(shù)，視公司對年會規(guī)模的大小和參加人數(shù)的多少來定。

在此，需要提示兩點：

1、年會的組織必須由公司的主管副總或總經(jīng)理來主導，這樣有利于公司年會活動從策劃到實施全過程，在人員、資金、物品等資源調(diào)配方面的可控性；

2、策劃一般以公司行政或人力資源部門為主，可以是一人主筆，多方征詢意見，也可以是團隊共同完成。

年會團隊碰撞

二、擬邀嘉賓

一般公司年會的擬邀嘉賓有：

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領(lǐng)導；

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

4、重量嘉賓：地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

公司年會策劃之舞臺搭建

三、確定年會主題及具體策劃

1、確定年會主題

年會主題，主要體現(xiàn)企業(yè)通過年會想要達到或?qū)崿F(xiàn)的目的，以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現(xiàn)。

2、確定時間地點，制作年會企劃書

年會主題確定后，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結(jié)、表彰和表演節(jié)目確定活動框架、年會流程、節(jié)目單（含員工節(jié)目）及年會預算等，進行討論和策劃。

3、設計活動主視覺及延展物料、會場及舞臺布置設計方案和效果圖

4、挑選伴手禮等相關(guān)物料

年會主題、主視覺案例

四、落地實施

年會策劃好后，要落地實施的第一步就是成立年會項目實施小組：

1、 迎賓接待禮儀組（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

2、 物品采購配送組（所有年會物資的采購）

3、 聚餐組（負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導）

4、 晚會組（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎組（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

6、 宣傳組（負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

7、 交通指揮組（負責停車場引位、有序有效進行停車）

年會禮儀

每項工作落實到人之后，便要開始籌備：

1、制定工作安排表

2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動道具

3、確定員工表演項目及主持人等人員安排

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、最終確認年會流程和年會節(jié)目

五、現(xiàn)場執(zhí)行

在年會前，最好進行一次或多次的預演練（彩排審核），確保年會實施的成功性。如果是規(guī)模小的年會，即使不彩排，也應該有一個小規(guī)?；騿蝹€節(jié)目的審核，以確?，F(xiàn)場實施效果。

之后，在年會進行的時候，安排好各個區(qū)域板塊的工作人員及負責人，只要前期策劃準備充分，現(xiàn)場基本不會有什么大問題啦！

公司年會演出

六、年會總結(jié)

年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。

另外，對于年會過程中照片、視頻和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。

同時，可以對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，讓員工感受到他們在年會中的享受離不開這些工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

終

如果看完還是覺得辦年會好麻煩，就來找伍方！幫你從頭到尾，辦得服服帖帖！