大家在寫一份年會(huì)策劃方案的時(shí)候，一定非常頭疼，年會(huì)策劃具體包括哪些步驟和流程呢？一般來說，年會(huì)通常將根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、表彰大會(huì)等。

在策劃過程中，杭州年會(huì)策劃公司伍方會(huì)議建議大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素，并且正確整理年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程的幾個(gè)階段。

年會(huì)策劃

（一）前期籌劃階段：

1、確定年會(huì)的主要負(fù)責(zé)人，成立年會(huì)籌備小組。

2、年會(huì)負(fù)責(zé)人與最高管理者溝通，了解今年年會(huì)的目的、需求、預(yù)算及其他需求。

3、年會(huì)負(fù)責(zé)人擬寫年會(huì)流程框架，對(duì)籌備小組進(jìn)行分工。

4、根據(jù)人員及預(yù)算預(yù)訂場(chǎng)地。

（二）前期執(zhí)行階段：

1、發(fā)布年會(huì)信息的員工通知，征集節(jié)目，做好流程安排。

2、確認(rèn)年會(huì)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)以及布置情況。

3、確認(rèn)開場(chǎng)視頻以及ppt制作需求。

4、確定年會(huì)主持人。

5、通知相關(guān)人員準(zhǔn)備演講稿。

6、確定年會(huì)小游戲。

7、按預(yù)算策劃年會(huì)抽獎(jiǎng)方式以及獎(jiǎng)品。

8、出具年會(huì)策劃方案，交管理者審批確認(rèn)，采購物資。

9、提前進(jìn)行年會(huì)彩排。包括現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音響調(diào)試、主持人彩排、節(jié)目彩排。嘉賓座次安排、現(xiàn)場(chǎng)物資堆放規(guī)劃、迎賓流程等。

公司年會(huì)實(shí)施

（三）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施：

1、現(xiàn)場(chǎng)布置確認(rèn)，提前到達(dá)進(jìn)行彩排和調(diào)試。

2、安排人員負(fù)責(zé)簽到、引領(lǐng)服務(wù)。

3、暖場(chǎng)——播放帶有音樂的公司活動(dòng)PPT，營造現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

4、晚會(huì)開始。主持人負(fù)責(zé)串連整臺(tái)晚會(huì)，籌備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控場(chǎng)，按照節(jié)目單通知每一個(gè)環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備，并隨時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)奏，指引主持人工作。

5、晚餐開始?；I劃負(fù)責(zé)人應(yīng)與酒店方協(xié)調(diào)好何時(shí)上菜。

6、年會(huì)順利結(jié)束。記得收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。