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“半衰期”在會議活動之中的啟示和應(yīng)用

發(fā)布時間:2018-07-18   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.cssjly.cn

半衰期之一:同一個會議參會代表減少一半所需要的時間。

不得不說,不同的會議,半衰期不同,政府會議>企業(yè)會議>協(xié)會社團會議。為什么?原因很簡單,因為政府會議和公司會議指令性很強,具有強制性,不得不參加,所以半衰期很長,甚至不存在衰減,誰不參加扣工資,直接開除。協(xié)會和社團會議很松散,即便人家付費了,也得允許人家早退的自由。

那么,為什么存在半衰期現(xiàn)象呢?因為人的時間、精力、注意力都是有限的,更何況是一個連續(xù)幾天的會議呢?

應(yīng)用之一:對于很多協(xié)會會議,會委托第三方承擔(dān)住宿預(yù)訂(這樣的預(yù)訂機構(gòu)叫housing bureau,一般在美國用得很多)??梢愿鶕?jù)半衰期的正態(tài)分布規(guī)律與酒店協(xié)商最低保底數(shù)量,減少Attrition(Attrition就是預(yù)估和實際之間的差距缺口。)怎么掌握正態(tài)分布規(guī)律,向協(xié)會索取以往三屆會議的住宿預(yù)訂數(shù)據(jù)(各個星級賓館每天入住的人數(shù)以及房價基數(shù))。所以post-conference report很重要。我記得有專門研究預(yù)訂規(guī)律的研究文獻,感興趣的可以做二次研究。

半衰期之二:同一個會議系列,如果沒有新亮點,第二年參會人數(shù)會遞減。

所以,會議需要創(chuàng)新,就是不斷制造話題和話題人物,既保存50-60%的穩(wěn)定參會代表,也要有20-30%的新面孔,還要有10%左右的vip亮點人物(演講人、VIP等)。即便是TED也得有一個委員會到處物色好的人物和話題,提出新的方式和理念。即便是維秘秀,紅極十幾年,也難抵擋衰減。所以,不斷的創(chuàng)新就是抵抗衰減的方法。薛定諤在《生命是什么之中》提出一個著名的論斷,所謂生命就是具有吸收負熵的能力。而衰減就是熵增,根據(jù)熱力學(xué)第二定律,在封閉的空間,必然是熵增的,最后是熱寂。

以上,兩個衰減,一個是微觀(短期的),另一個是宏觀的(長期的),不知道看完此文,您有沒有一定的啟發(fā)?

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