招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)十分發(fā)達(dá)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)十分活躍有利的條件下，它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國(guó)際市場(chǎng)、吸引跨國(guó)公司前來投資的重要途徑，也是招商組織推銷自身形象、擴(kuò)大社會(huì)影響的積極舉措。因而，在國(guó)內(nèi)外舉辦招商會(huì)議，越來越受到各界招商組織的重視，并已成為當(dāng)前招商引資的重要內(nèi)容和手段之一。

招商會(huì)議的類型和特點(diǎn)

招商組織如何根據(jù)自身的條件，確定招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象，選擇合適的招商會(huì)議類型，是招商組織搞好招商工作的重要內(nèi)容之一。下面介紹幾種招商會(huì)議活動(dòng)的主要類型和特點(diǎn)，可供參考。

一、招商會(huì)
    招商會(huì)是招商組織(一般為政府部門或大型機(jī)構(gòu)團(tuán)體)在國(guó)內(nèi)外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動(dòng)，由組織者組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關(guān)部門和行業(yè)的招商單位和人員參加。其主要特點(diǎn)有:
    (1)會(huì)議場(chǎng)面較大，社會(huì)綜合效應(yīng)強(qiáng)。
    (2)通過政府或?qū)ν庥杏绊懥Φ姆珮?gòu)等各種渠道，廣泛邀請(qǐng)客商參會(huì)。
    (3)對(duì)外公布招商的項(xiàng)目多，投資的區(qū)域和項(xiàng)目規(guī)模較大，行業(yè)涉及面廣。
    (4)會(huì)議組織形式為松散型，參加招商會(huì)的各個(gè)部門組織上受招商會(huì)組織者統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上可獨(dú)立開展對(duì)外業(yè)務(wù)洽談，進(jìn)行招商活動(dòng)或貿(mào)易活動(dòng)。

二、投資研討會(huì)
    投資研討會(huì)是招商組織(可為政府部門或企業(yè)、行業(yè)系統(tǒng))在國(guó)內(nèi)外舉辦的招商活動(dòng)，由組織者組織本部門屬下企業(yè)或本系統(tǒng)的招商單位和招商人員參加。其特點(diǎn)有:
    (1)規(guī)?？纱罂尚?，由組織者視情況而定。
    (2)會(huì)議除我方主辦單位外，一般邀請(qǐng)當(dāng)?shù)?或國(guó)家)的政府、工商會(huì)、經(jīng)濟(jì)組織為協(xié)辦單位，共同邀請(qǐng)所在國(guó)(或所在地)的商會(huì)和經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)員等客商參會(huì)。
    (3)會(huì)議目的明確，招商項(xiàng)目重點(diǎn)突出，收效較佳。

三、項(xiàng)目介紹會(huì)
項(xiàng)目介紹會(huì)是招商組織(政府部門或企業(yè))在國(guó)內(nèi)外組織舉辦的小型專項(xiàng)招商活動(dòng)。其特點(diǎn)是:
(1)規(guī)模較小，多是單個(gè)項(xiàng)目介紹或多個(gè)項(xiàng)目聯(lián)合洽談。
    (2)邀請(qǐng)客商針對(duì)性較強(qiáng)，范圍易于控制。
    (3)項(xiàng)目的洽談可較深入、細(xì)致。

四、信息發(fā)布會(huì)
    信息發(fā)布會(huì)是招商組織(一般為政府部門)在國(guó)內(nèi)外舉辦的發(fā)布招商信息的招商活動(dòng)。由當(dāng)?shù)卣鶕?jù)本地區(qū)的情況向各界介紹本地區(qū)的投資政策和投資環(huán)境，推出招商項(xiàng)目，發(fā)布各種招商信息。信息發(fā)布會(huì)的主要特點(diǎn)是:
    (1)邀請(qǐng)參加會(huì)議的對(duì)象主要是各國(guó)駐本地區(qū)的使、領(lǐng)館代表，外國(guó)公司駐本地辦事處代表，國(guó)內(nèi)各種傳媒機(jī)構(gòu)，當(dāng)?shù)卣餍袠I(yè)主管部門的人員。
    (2)會(huì)議目的旨在宣傳、介紹、推廣本地區(qū)的投資政策和環(huán)境，并針對(duì)投資有關(guān)問題進(jìn)行說明和解答。易于組織，規(guī)模不大，具有一定的影響力。

招商會(huì)議的籌備
    招商會(huì)議一般多在國(guó)(境)外舉辦，旨在通過招商會(huì)議的形式，吸引世界跨國(guó)公司、大財(cái)團(tuán)到國(guó)內(nèi)投資。因而在國(guó)(境)外舉辦的招商會(huì)議，具有時(shí)間長(zhǎng)、空間跨度大、語言差別大等特點(diǎn)。一個(gè)成功的招商會(huì)議，與招商會(huì)組織者在會(huì)議籌備階段、召開階段和會(huì)后跟進(jìn)階段大量細(xì)致、繁雜、辛勤的工作是息息相關(guān)的，其中首要的步驟就是會(huì)議的籌備階段。

一、預(yù)先籌劃，制定方案
    招商會(huì)議籌劃方案作為會(huì)議組織的綱要，主要圍繞如下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
    1．確定會(huì)議目的、名稱、規(guī)模
    招商會(huì)議由于有其獨(dú)特的個(gè)性，因而不論以何種方式進(jìn)行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個(gè)目的，招商組織根據(jù)掌握的各種信息，跨國(guó)公司、大財(cái)團(tuán)的投資動(dòng)態(tài)，以及世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，各國(guó)對(duì)外資本輸出的流量等，來分析和選擇舉辦招商會(huì)的所在國(guó)家，再根據(jù)邀請(qǐng)客商的人數(shù)多少等因素確定招商會(huì)的形式及規(guī)模。
    2．確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)場(chǎng)，邀請(qǐng)客商
    招商會(huì)議時(shí)間的確定，除需考慮到會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間外，還要與會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，我方人員出入境手續(xù)的辦理，國(guó)(境)外賓客的邀請(qǐng)，當(dāng)?shù)貐f(xié)作機(jī)構(gòu)和新聞機(jī)構(gòu)的聯(lián)系等情況作通盤考慮。
    與會(huì)議時(shí)間相關(guān)的會(huì)期安排，要根據(jù)緊湊、連續(xù)的原則進(jìn)行，并制訂詳細(xì)的計(jì)劃安排表，既要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，力求高效，又必須使招商會(huì)議時(shí)間安排合理，讓組織者有充足時(shí)間介紹情況，參會(huì)客商有充裕時(shí)間提問、洽談和進(jìn)行投資探討，達(dá)到預(yù)期目的。
    招商會(huì)議地點(diǎn)(即會(huì)場(chǎng))的選擇，應(yīng)依據(jù)會(huì)議的目的、規(guī)模及國(guó)(境)外合作機(jī)構(gòu)的協(xié)助來確定。會(huì)場(chǎng)座位通常以略多于到會(huì)人數(shù)為好。如果會(huì)場(chǎng)太小，人員擁擠，影響會(huì)場(chǎng)秩序；會(huì)場(chǎng)過大，則顯得稀稀拉拉，沖淡會(huì)議氣氛，兩者都會(huì)影響會(huì)議效果。
    同時(shí)，在確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期及會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，還要綜合考慮人的心理素質(zhì)、人體生理活動(dòng)、周圍環(huán)境影響這三種因素。一般來說，會(huì)期安排在上午8～11時(shí)，下午2:30～5時(shí)，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇在金融、工商界活動(dòng)較為集中、交通便利、停車方便的地域?yàn)橐恕?br />     與會(huì)對(duì)象，需圍繞本次招商會(huì)的目的來確定。除我方各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和招商人員外，邀請(qǐng)的客商應(yīng)包括當(dāng)?shù)卣獑T，工商界知名人士，有關(guān)財(cái)團(tuán)、公司或各商界組織負(fù)責(zé)人及其代表，新聞界人士，協(xié)辦組織有關(guān)人員等，并邀請(qǐng)我國(guó)駐外使、領(lǐng)館人員參會(huì)。
    3．編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
    通過編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，對(duì)于所需的總費(fèi)用有一個(gè)大致的估算，并可有計(jì)劃地分配會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，防止超支和浪費(fèi)。招商會(huì)議的費(fèi)用通常包括場(chǎng)地租金、設(shè)計(jì)費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、聯(lián)絡(luò)及交際費(fèi)用、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)用、器材租金、運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)用等，要根據(jù)會(huì)議所要達(dá)到的效果來考慮這些費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
    籌劃方案形成并取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，下一步工作是盡快形成強(qiáng)有力的招商會(huì)務(wù)班子，以便形成具體細(xì)致的工作方案，分工協(xié)作予以實(shí)施。

二、會(huì)務(wù)工作組的組建、分工和訓(xùn)練
    會(huì)務(wù)工作小組的職責(zé)，主要是為會(huì)議提供會(huì)員服務(wù)，負(fù)責(zé)策劃、制訂和落實(shí)方案，起到上傳下達(dá)的樞紐作用。包括確定開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容、人員，聯(lián)絡(luò)國(guó)(境)外合作單位，邀請(qǐng)客商和與會(huì)賓客及相關(guān)機(jī)構(gòu)，組織和編制會(huì)務(wù)資料、招商項(xiàng)目資料，宣傳簽約項(xiàng)目，組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議主持、來賓主持、新聞發(fā)布等多項(xiàng)工作。
    會(huì)務(wù)工作小組的組建，應(yīng)由主管、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并以有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)常務(wù)工作，配置大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)譯員，通過詳細(xì)分工，明確職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)，保證各成員富有成效地開展工作。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/def32ff69e31433239689387.html