收工是指解散和清退在活動現(xiàn)場的所有工作人員。這是仍舊在活動時間明線上的收尾工作內容。

　　收工工作內容注意事項責任人

　?、儆凸ぷ?迎送客人、觀眾和嘉賓)退場秩序

　　司機安排

　　短信發(fā)送現(xiàn)場秩序人員

　　后勤人員

　　活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

　?、谖锪匣厥赵O備撤展(設備檢查)

　　倉庫清點

　　統(tǒng)一保管現(xiàn)場物料人員(口徑的一致)

　　后勤人員(協(xié)助清點)

　　活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

　?、圪M用核對與結算(場所費用;供應商費用，外包服務費，外聘人員費用)合同依據

　　票據留存

　　費用簽字

　　預算復核財務人員

　　后勤采辦人員

　　活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

　　在活動的清場收工工作中，其關鍵詞是“清點”與“撤離”。清點所有人員與物料，還有費用。撤離是保證所有活動相關方人員撤離活動現(xiàn)場并安全抵達返程目的地。

　　備注：清場收工工作包含撤離你所有的工作人員。請跟你的活動執(zhí)行分組負責人確認他們的人員和物料是否全部歸位。曾經發(fā)生過工作人員因上廁所被遺漏在省外的活動現(xiàn)場的事件，我們認為這并不是一個合格的活動清場工作。

　　小貼士：我們建議你在活動結束當天向參加活動的嘉賓或觀眾發(fā)送溫馨的互動短信。這個對加深他們對你們活動好感度和后續(xù)影響力非常有用。

　　2.總結復盤

　　概念：

　　總結是對已實施的整個活動進行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、整改的工作過程。

　　而復盤思維則是對過去的事情做思維演練。

　　活動的總結與復盤是活動收尾工作中很重要的一項工作，通過對活動的總結我們找出活動成功的經驗和失敗的教訓，通過復盤有利于提高我們活動策劃和執(zhí)行把控的水平，提高我們的活動承辦技巧。

　　只有對過去工作做出科學的、中肯的評價，才有未來更科學、更有效的工作產生。所以，只有經過總結的程序，方能在活動的篇章里畫上圓滿的句號。

　　杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務理念組建的一家專業(yè)會議服務有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經銷商會、產品推廣、新聞發(fā)布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務，商務服務專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361

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