誰給錢?他給多少?

　　其實(shí)，這個(gè)問題就是兩個(gè)字：預(yù) 算!

　　客戶的預(yù)算方式和我們的預(yù)算方式是由一些區(qū)別的，這主要表現(xiàn)在考慮問題的角度不一樣。客戶看的是投資回報(bào)，我們看的是利潤。這里的預(yù)算說的是我們的預(yù)算，就是活動(dòng)中所必須支出的成本。但是作為一個(gè)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行者，從客戶的角度出發(fā)尤為重要，我們必須要清楚客戶究竟在意的是什么!

　　總體來說，客戶考慮的，無非是兩個(gè)方面的問題，費(fèi)用和效果。

　　“魚，我所欲也，熊掌，亦我所欲也，二者不可兼得。”對于客戶而言，費(fèi)用和效果就像魚和熊掌，他都想兼得。事實(shí)上，這兩點(diǎn)在通常情況下成注意力關(guān)系上的反比。也就是說，客戶對費(fèi)用注意力越高，對效果的注意力就會降低;反之，對效果的注意力越高，對費(fèi)用的注意力就會降低，那么我們就需要從中判斷去找到一個(gè)客戶滿意的點(diǎn)。因此，就有了以下兩種方式。

　　①　根據(jù)預(yù)算做方案

　?、凇「鶕?jù)方案做預(yù)算

　　根據(jù)預(yù)算做方案，費(fèi)用在效果之前，需要做多個(gè)費(fèi)用預(yù)算表，找到平衡性最好的方案。根據(jù)方案做預(yù)算，費(fèi)用在效果以后，根據(jù)方案做好費(fèi)用預(yù)算表就可以。

　　而我們的最終目標(biāo)，就是創(chuàng)造一個(gè)令人難忘的活動(dòng)，并使你的預(yù)算沒有超支。你需要確保自己采取了所有可能的措施來達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，不要等到活動(dòng)結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)算。

　　錢會花在哪里?

　　一般來說，花錢是相對容易的一件事情。但怎么花出效果，就完全可以作為一個(gè)課題來討論了。我們可以這樣理解，有效而精準(zhǔn)地花錢，絕對是一門藝術(shù)。如果我們考慮的是活動(dòng)的影響力，那么宣傳費(fèi)用就應(yīng)該占大頭，這個(gè)時(shí)候媒體是我們最需要花錢花時(shí)間去考慮的事情。這樣，即使參加活動(dòng)的人并不是特別多，但也做到了路人皆知。如果我們一定要考慮現(xiàn)場效果，那么現(xiàn)場中物料和人員方面你要下狠功夫。布置多用心，人員多培訓(xùn)!該省的錢一分不要花，該花的錢一分不能省。

　　尤其需要注意：明確活動(dòng)的目的，了解主辦方的意圖，不要把錢花錯(cuò)了方向!

　　由于并不是每個(gè)活動(dòng)都有相同的內(nèi)容，所以預(yù)算表沒有固定的公式或范本。當(dāng)你開始擬定預(yù)算表時(shí)，應(yīng)該從頭到尾預(yù)想一下你的活動(dòng)內(nèi)容，并擬定一個(gè)費(fèi)用大綱，然后再逐項(xiàng)填寫費(fèi)用支出的項(xiàng)目及所需要的費(fèi)用。

　　一般情況下，一場活動(dòng)都會發(fā)生以下四類費(fèi)用，我們可以列一個(gè)清單，把他們都想寫進(jìn)去，然后根據(jù)我們的活動(dòng)需要調(diào)整比例。

　?、佟⌒麄髻M(fèi)用：通過各種媒體宣傳活動(dòng)而產(chǎn)生的費(fèi)用，包含制作與發(fā)布。比如宣傳冊的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放;活動(dòng)宣傳短片的制作與投放等。

　?、凇龅刭M(fèi)用：含活動(dòng)場地的租憑費(fèi)，場地的服務(wù)費(fèi)。在該場地的食宿費(fèi)用等。

　?、邸∥锪腺M(fèi)用：活動(dòng)所需要用到或耗費(fèi)的一切材料及物品。物料的細(xì)節(jié)性要求特別高，小到一卷膠帶紙也需要考慮在內(nèi)，通常我們見到的邀請函、簽到臺的工具以及活動(dòng)布展的材料都屬于物料范疇。

　?、堋∪藛T費(fèi)用：活動(dòng)中所有相關(guān)人員的人件費(fèi)支出，含工作人員的勞務(wù)費(fèi)、演藝人員及特殊嘉賓的邀請費(fèi)、主持人和禮儀小姐的費(fèi)用等。

　　除了以上四類，我們還需要準(zhǔn)備約為10%的機(jī)動(dòng)預(yù)算，這樣，你的預(yù)算內(nèi)容才算基本周全了。

　　機(jī)動(dòng)預(yù)算：活動(dòng)中可靈活運(yùn)用的費(fèi)用預(yù)算，主要用于額外費(fèi)用的支出或者應(yīng)急使用，也稱備用金。

　?、佟鼍安贾梦锪细鶕?jù)主辦方要求以實(shí)際使用數(shù)量結(jié)算;

　?、凇≌w活動(dòng)項(xiàng)目可根據(jù)主辦方預(yù)算進(jìn)行調(diào)整規(guī)模;

　?、邸』顒?dòng)費(fèi)用預(yù)算增減由主辦方修改確定后為準(zhǔn)。

　　我們可以根據(jù)以上表格式來填寫花費(fèi)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都必須填寫說明，以免搞混。

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