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好了， 當我們了解了活動策劃的六要素，即上一章節(jié)所講述的內(nèi)容，那么641法則即將進入執(zhí)行的階段。
你有沒有經(jīng)歷過人們常說的"當理想照進現(xiàn)實"之后所形成的落差?換句直白的話說，就是想得很好，做得卻很爛。我們所說的活動執(zhí)行，簡單來說，就是將之前所有的策劃、計劃、創(chuàng)意盡可能精確地實施完成的過程。如果你想要你的活動"所想即所得"，那么在正式地動手做之前，必須要知道我們接下來面對的是什么，看起來似乎千頭萬緒，但總體來說，我們所要面對的問題可以簡單地歸納為四種：
1.活動現(xiàn)場的氣氛怎樣才能熱烈?從而達到效果?
2.整個活動應該花多少錢?實際花了多少錢?怎么有效地控制支出?
3.活動誰來做?做什么?需要多少人?他們?yōu)槭裁幢匾?
4.活動過程中會出現(xiàn)哪些不可預測的情況?怎么避免?怎么解決?
以上的所有問題，我們都稱之為活動執(zhí)行的調控，而上述的四類問題：節(jié)奏、費用、人員和風險，便是活動執(zhí)行調控的四要素，也就是641法則中的4。如果說，641法則中的6解決的是"動腦"的問題，那么4要解決的，就是"動手"的問題。
大部分人認為，動手要比動腦簡單得多，因為從生理學上講，手是由腦控制的嘛!不過當你真的沉下心去 "動手做"的時候，你會發(fā)現(xiàn)在某些時候恨不得剩了自己的手，它們簡直太不聽話了! 所以動手做和單純的思考是有明顯的差異的，在動手時我們建議你充分把控以下幾個環(huán)節(jié)：
1.節(jié)奏控制
案例：
2004年，第二屆廣州白領之星風采大賽總決賽，最后一項才藝展示，靠后的三名選手所展示的才藝分別是快板，英文朗誦和古拳演奏(按順序排的)，因為現(xiàn)場是在一個很大的廣場上，而不是在電視臺的演播廳內(nèi)，所以當環(huán)節(jié)進行到這里的時候，現(xiàn)場觀眾便開始陸續(xù)離場，等到開始頒獎，就只剩下贊助單位的員工還留在現(xiàn)場了。當然這樣的活動對現(xiàn)場氣氛的要求并不是很高，但從結束以后和廣場負責人的聊天當中，可以感覺到他們對于本次活動的失望。會后總結，大家一致認為這次活動的節(jié)奏出現(xiàn)了問題。
那什么是節(jié)奏??為什么要有節(jié)奏??
節(jié)奏的基礎概念：
?、僖魳分薪惶娉霈F(xiàn)的有規(guī)律的強弱、長短的現(xiàn)象。
②均勾有規(guī)律的進程。
如果你很愛音樂，節(jié)奏兩字對你應該不是難以理解的事物。事實上活動的執(zhí)行和一首美妙音樂有極為相似的地方。音樂沒有節(jié)奏，就成了聲音。而如果在執(zhí)行一場活動時沒有節(jié)奏，就成了流水賬。沒有重點，更沒有HIGH點。
如果說旋律是音樂的靈魂，那么節(jié)奏就是音樂的骨干歌詞和演澤便是血肉了，而對于一場活動來講也是如此之前所有的計劃和創(chuàng)意都只是旋律而已，只有當有了節(jié)奏，這個音樂才能支撐得起來，也就是說一場活動才算成功?；顒拥墓?jié)奏影響和關系到整個活動最終達成的效果。
是隔靴搔癢還是酣暢淋漓，全是由節(jié)奏來實現(xiàn)的?？梢赃@么說，節(jié)奏直接影響活動完整呈現(xiàn)的效果。
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活動節(jié)奏：關乎活動時間順序的孰先孰后、活動進程的有急有慢、活動氣氛點節(jié)奏的靈活拿桓等。從前兩者說我們還是把它歸為時間點。決定一場活動的節(jié)奏從簡單的層面來看，也就包括了時間點和氣氛點這兩個部分。
其中時間點是關鍵在于我們?nèi)绾伟芽?，比如在什么時候設置什么環(huán)節(jié)，上什么樣的節(jié)目之類的;而氣氛點則需要關注觀眾的互動效果了，主要表現(xiàn)在情緒感染和關注程度上。我們更愿意將時間點定義為主體控制而將氣氛點定義為客體控制，這樣看起來更容易理解。
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