我們經(jīng)常談到對(duì)時(shí)間的把控。大部分人一下就能說(shuō)出對(duì)于時(shí)間把控的重要性，但可惜的是很少有人能在一場(chǎng)活動(dòng)中真正嚴(yán)格而精確地把控住時(shí)間。所以在這個(gè)部分，我們就來(lái)談?wù)剷r(shí)間的把控。

　　我們見(jiàn)過(guò)很多的活動(dòng)策劃人員，在活動(dòng)初始狀態(tài)，也就是紙面狀態(tài)的時(shí)候，他們是這樣設(shè)置自己的時(shí)間點(diǎn)的：嘉賓入場(chǎng)——30分鐘，主持人開(kāi)場(chǎng)白——五分鐘，領(lǐng)導(dǎo)致辭——3分鐘，第一個(gè)節(jié)目一8分鐘。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在了么?他們所設(shè)置的單位是以"分"來(lái)做單位的，這是個(gè)很要命的問(wèn)題。這給我們的感覺(jué)就好像一個(gè)木工在用厘米甚至分米做單位一樣：試想這樣一個(gè)場(chǎng)景你想定制一個(gè)家具，木工問(wèn)你，客人你好，你的設(shè)計(jì)圖里這個(gè)家具的尺寸是幾分米乘幾分米乘幾分米啊?

　　這是一個(gè)多么荒唐的引申。但事實(shí)上我們大部分的活動(dòng)從業(yè)人員都在這樣干——他們認(rèn)為把時(shí)間控制在分鐘就可以了。這樣做的壞結(jié)果是顯而易見(jiàn)的，當(dāng)你在一開(kāi)始就用分鐘給自己做節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，最后的執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題，這問(wèn)題就會(huì)演變成以幾分鐘，十幾分鐘，甚至小

　　時(shí)來(lái)計(jì)算了。

　　所以我們要求在一開(kāi)始對(duì)時(shí)間的把控就要以秒來(lái)計(jì)算，這樣當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，或者在執(zhí)行中出現(xiàn)臨時(shí)情況和變化，最多也是導(dǎo)致"分鐘"的變化，如果你對(duì)自己的要求是以秒來(lái)控制，那么最壞的結(jié)果無(wú)非是在執(zhí)行中出現(xiàn)幾分鐘的偏差——這并不是很要命的事情。如果你在一開(kāi)始就給自己設(shè)定了退路，用分鐘來(lái)控制你的整場(chǎng)活

　　動(dòng)，那么你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)，本來(lái)應(yīng)該是30分鐘的入場(chǎng)，變成了一小時(shí)，本來(lái)應(yīng)該是5分鐘的開(kāi)場(chǎng)白，變成了10分鐘，本來(lái)應(yīng)該是3 分鐘的領(lǐng)導(dǎo)致辭，變成了領(lǐng)導(dǎo)還在路上。

　　所以每一個(gè)敬業(yè)優(yōu)秀的活動(dòng)策劃者，都應(yīng)該嚴(yán)格把控自己的時(shí)間軸，而更重要的是，這條時(shí)間軸，應(yīng)該是以秒為單位的——從寬到嚴(yán)于上青天，這是很簡(jiǎn)單的道理。

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