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伍方大講堂 |“完美”的合同
郭嶺楠 大型集團(tuán)企業(yè)法務(wù)經(jīng)理 80后,法學(xué)碩士,從事企業(yè)法務(wù)管理工作7年,1年國企法務(wù)工作,2年商業(yè)體集團(tuán)法務(wù)工作,4年集團(tuán)企業(yè)法務(wù)工作。一直致力于將法律培訓(xùn)實(shí)務(wù)化,通過對(duì)企業(yè)解決實(shí)際運(yùn)營中的“痛點(diǎn)”“癢點(diǎn)”分析,讓法律知識(shí)更接“地氣”,更容易被理解和實(shí)際操作。
在閱讀本篇之前,請(qǐng)先思考:
一、合同在企業(yè)中的定義
二、合同與企業(yè)管理的關(guān)系
三、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)技巧
當(dāng)今時(shí)代,契約精神已經(jīng)在中國企業(yè)的思維里面慢慢生根發(fā)芽,以后的社會(huì)變化,合同將會(huì)成為企業(yè)必然的組成部分,所以如何可以打造一份“完美”的合同,就是我們應(yīng)運(yùn)時(shí)代而需要考慮的問題。
以下便為郭嶺楠講師講演筆記:
合同的意義
合同是公司的利潤之舟
四個(gè)要素:
①合同是交易的策劃;
②合同是企業(yè)管理的工具;
③合同是業(yè)務(wù)的體現(xiàn);
④合同是公司對(duì)外的承諾
而合同在其管理中的基礎(chǔ)性地位:交易安全、創(chuàng)造效益。
合同與管理的關(guān)系
①授權(quán)管理;②預(yù)算管理;③招投標(biāo)管理;
④成本管理;⑤流程管理;⑥印章管理;
⑦信息化管理;⑧績效管理;
跳不出的“陷阱”
——情景案例
案例劇本(一)
場景一:旅行社內(nèi)
人物:游客兩人、旅行社負(fù)責(zé)人員
對(duì)白:
游A:你好,最近我打算請(qǐng)年假帶著兒子/愛人(自行設(shè)定親屬關(guān)系)在國內(nèi)旅游,請(qǐng)問你們旅行社有沒有什么路線推薦?
負(fù)責(zé)人:您好,先生/女士,您二位貴姓?
游A:免貴姓X
負(fù):X先生/女士(或兩位X先生/女士),你們好,我們近期與幾家國內(nèi)旅行社合作,推出了幾條特別優(yōu)惠的線路,我給您介紹一下,有泰山線路、華東五市線路、鼓浪嶼線路。這里最優(yōu)惠的就屬我們這個(gè)鼓浪嶼線路了,全程五星賓館,包三餐,還有一天給您提供自駕游,車輛同時(shí)有保險(xiǎn)公司提供保險(xiǎn),而且您今天定下來的話,我們還有訂金的優(yōu)惠,只收?qǐng)F(tuán)費(fèi)的30%的訂金,就可為您優(yōu)先預(yù)留名額。最主要的費(fèi)用超級(jí)低,每人只要2999元,這個(gè)價(jià)格,您買不到吃虧,更買不到上當(dāng)。
游B:這么優(yōu)惠啊?說的我都心動(dòng)了。
負(fù):您放心,X先生,我們是正規(guī)的旅行社,您看我們是坑你集團(tuán)公司直屬的專門坑你分社,還有自己的官方網(wǎng)站,我們的網(wǎng)址是:www.不坑你不舒服.com。您就別猶豫了,今天定下來,我剛才跟您說的還都會(huì)寫到合同里面,一字不差,保證您的權(quán)益,而且包您玩的開心。
游A:你們旅行社這個(gè)名字倒是很特別啊,這網(wǎng)站我也感覺怪怪的,不過你們剛才給我介紹的都能寫在合同上是吧?
負(fù):對(duì),您放心,全寫上。
游B:我看挺不錯(cuò)的,人家也介紹半天了,都說的挺好的,還跟咱們簽合同,錯(cuò)不了。
游A:行,看你說的這么誠懇,那就預(yù)訂了吧,那我們先簽合同,我付你定金。
負(fù):好。您稍等我去那我們旅行社擬定的合同和保險(xiǎn)公司的保單。
(雙方填寫合同內(nèi)容)
負(fù):您二位在這合同和保單上簽字按個(gè)手印就行了,您看都寫上面了。
游A:好。就這么定了,定金給你2000塊。
場景二:旅行途中
人物:導(dǎo)游、旅行者兩人
景點(diǎn):
導(dǎo)游:各位坑你旅行團(tuán)的朋友們,我們現(xiàn)在到的這個(gè)景點(diǎn)啊,就是鼓浪嶼的著名景點(diǎn)日光巖,也是我們今天最后的一個(gè)景點(diǎn)了。
游A:不對(duì)吧,導(dǎo)游,我們今天不是還有兩個(gè)景點(diǎn)要去嗎?
導(dǎo):咱們在上一個(gè)景點(diǎn)耽誤的時(shí)間太長了。剛才我們在旅游大巴上的時(shí)候不是給大家介紹了兩個(gè)景點(diǎn)嗎?所以今天旅游的景點(diǎn)數(shù)量沒變,就是地方有變,這個(gè)是可以的。你們參團(tuán)的時(shí)候旅行社沒有跟你們說嗎?
游B:我記得沒有啊。
游A:沒事,我們簽了合同,如果他們違約,讓他們給咱們退錢。
游B:對(duì),我跟你說導(dǎo)游,如果這條合同上沒有,你們得給我們賠償。
返回賓館的路上:
導(dǎo)游:好了,這就是我們今晚要住的“五星賓館“,一會(huì)我給大家分配房間,不要著急。
游A:不對(duì)吧,導(dǎo)游,這是我們要住的賓館嗎?我怎么感覺這也沒有什么星級(jí)???
導(dǎo)游:您放心吧,肯定跟您剛開始訂的行程沒有區(qū)別,您就安心住吧。
游B:你確定?我怎么記得不對(duì)呢?你們這旅行社是不是又點(diǎn)坑人了?
導(dǎo):您可別急,這合同是您確認(rèn)過的,我們都是按照合同約定來執(zhí)行的。
游A:還是那句話,等我回去找你們算賬,合同肯定不是這么寫的。
第二日清晨:
導(dǎo):兩位游客,今天是你們可以自駕游一日,車已經(jīng)給你們準(zhǔn)備好了,請(qǐng)?jiān)谕砩?7點(diǎn)前返回酒店。
游A:你就站在這等我吧,我去把車倒出來。
游B:好的。
游A去開車,倒車,結(jié)果不小心刮倒了游B。
游A:沒事吧,沒事吧。
游B:就有點(diǎn)小刮傷,去醫(yī)院處理一下就好了。我們不是有第三者保險(xiǎn)嗎?沒事,保險(xiǎn)公司能給我們賠償;
游A:好吧,你沒事就好。我們回去再要求理賠
(兩位旅行者結(jié)束行程,回到旅行社理論)
場景三:旅行社、游客兩人
游A:你們的負(fù)責(zé)人呢?
負(fù):我在這呢,我在這呢。兩位好久不見啊,玩的怎么樣?
游B:還玩的怎么樣?你就等著賠償吧。
負(fù):什么要我們賠償???兩位消消氣,你們跟我說說。
游A:你看看,我們這一趟住的是什么破旅店,哪有五星級(jí)???
游B:可不是,還有我們的那個(gè)景點(diǎn),導(dǎo)游什么都沒說就給我們換了。
游A:還有我們的三餐,只有早餐、午餐和下午發(fā)的小面包和飲料。我們的晚餐呢?
游B:對(duì)啊,還有我們在自駕的時(shí)候,我刮傷了腿,你們得讓保險(xiǎn)公司給我們賠償。
負(fù):您二位別著急,別著急,要我說啊,您二位反應(yīng)的這幾個(gè)問題我們都沒法解決。
游A:怎么解決不了???這不都簽合同了嗎?
負(fù):您別急,您看看您的合同里面的內(nèi)容,第一,我們寫的很清楚,是五星旅店,您二位住的旅店叫五星旅店,這沒有錯(cuò),我們并沒有說是五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館;第二,合同里面也寫了,“在不減少景點(diǎn)的前提下,我社有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)景點(diǎn)游覽順序做相應(yīng)的調(diào)整”,導(dǎo)游沒有減少你們的景點(diǎn),我們沒有違約;第三,合同的條款里面有對(duì)于“三餐”的定義,就是跟您吃的一樣,我們沒說過含晚餐;第四,即便我們有違約事項(xiàng),您二位看好了,合同的違約金為合同金額的1%,按您二位負(fù)的費(fèi)用,我們也就陪您二位59.88元;最后,我們的車是有第三者責(zé)任險(xiǎn),但是您二位是一家人,沒有辦法讓保險(xiǎn)公司給你賠付。
游A:我終于明白,原來是你們的合同里設(shè)置了陷阱。
游B:(面對(duì)所有培訓(xùn)人員)大家說我們該怎么辦?
情景案例引發(fā)的思考
①在情景案例中,你覺得涉及到了那些法律風(fēng)險(xiǎn)?
1、合同定金:
(1)合同“定金”具有懲罰性,而“訂金”是沒有的;
(2)合同定金不能超過20%
2、合同中概念混淆:
(1)“五星”與“五星級(jí)”混淆;
(2)對(duì)“三餐”的定義;
3、格式合同:
(1)格式合同的單方免責(zé)條款,不應(yīng)產(chǎn)生效力
(單方約定第三者的責(zé)任范圍、變更景點(diǎn))
(2)單方面免責(zé)條款應(yīng)在簽訂時(shí)予以明示及解釋
4、合同違約金額約定過低:
(1)違約金過低導(dǎo)致無法彌補(bǔ)損失。
②在情景案例中,游客、旅行社的哪些觀點(diǎn)是正確的?
游客應(yīng)被支持:
(1)合同定金超出法定標(biāo)準(zhǔn);
(2)單方約定第三者的責(zé)任范圍、變更景點(diǎn)不生效;
(3)單面免責(zé)條款應(yīng)在簽訂時(shí)予以明示及解釋。
旅行社應(yīng)被支持:
(1)“五星”與“五星級(jí)”混淆;
(2)對(duì)“三餐”的定義;
(3)對(duì)于違約金的主張。
在合同簽署前,我們要明確的九點(diǎn)
①同所屬類型、名稱;
②交易各方的名稱、基本情況描述;
③簽訂及履行合同的資格要求;
④合同目的;
⑤合同中術(shù)語的定義;
⑥合同生效、失效的條件;
⑦合同與其他文件、附件沖突時(shí)的解釋順序;
⑧合同本身的份數(shù)、各方持有數(shù);
⑨爭議解決的程序、管轄機(jī)構(gòu)的約定
我們該鎖定交易中的哪些內(nèi)容
①所要交易是何種產(chǎn)品或服務(wù);
②產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量保準(zhǔn);
③產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位;
④價(jià)格是否明確、價(jià)格中包含哪些內(nèi)容;
⑤附件的其他服務(wù);
⑥資料的提供貨權(quán)利的許可、轉(zhuǎn)讓;
我們該如何鎖定交易方式內(nèi)容
①產(chǎn)品或服務(wù)提供時(shí)間、地點(diǎn)、批次及每批的數(shù)量;
②對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及程序;
③結(jié)算費(fèi)用類別、程序、付款方式及期限、發(fā)票種類及提供方式;
④售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、提供方式、費(fèi)用承擔(dān);
⑤履行的擔(dān)保方式、種類、范圍、期限;
⑥雙方的制定聯(lián)系人、制定聯(lián)系的方式;
⑦通知與送達(dá)的方式方法;
⑧雙方對(duì)合同履行的其他特別約定;
怎樣保證對(duì)方在合同簽訂之前不會(huì)反悔?
以在合同簽訂之前先交付對(duì)方一定的定金,以起到擔(dān)保的作用。
交付定金,應(yīng)該注意點(diǎn)什么?
交付定金,一定要注意讓對(duì)方開出定金的收據(jù)。以書面形式訂約,這樣子如果對(duì)方?jīng)]有簽約,你可以要求對(duì)方雙倍賠償定金。
在合同中,一般包括哪些條款?
合同一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法。
標(biāo)的物交付期限的問題,需注意些什么?
關(guān)于標(biāo)的物交付的期限,一定要在合同中明確地約定具體的交付時(shí)間。
第一批貨物最早在7月15日入庫,全部貨物應(yīng)于9月19日前交付完畢”,這樣的條款算是明確嗎?
這樣約定的交付期限是極為不明確的,在合同中應(yīng)避免使用“最早”之類不確定的用詞,以免日后貨物交付時(shí)遇到現(xiàn)金。
如果買賣合同當(dāng)事人未就金額作出約定或者約定不明確,應(yīng)該怎么辦?
對(duì)金額沒有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充,不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
如果合同是格式條款,是否對(duì)我們非常不利?
格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬訂,并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。但是,如果提供格式條款的一方免除其責(zé)任,加重對(duì)方責(zé)任,排除對(duì)方主要權(quán)利的,該條款無效。
那合同的免責(zé)條款,是否都有效呢?
不是,在訂立合同中應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人明確說明,未明確說明的,該條款不產(chǎn)生效力。
伍方大講堂
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