對選定的活動(dòng)場所進(jìn)行統(tǒng)一的整理和安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)难b飾，并且配給活動(dòng)需要的所有物料。這一工作內(nèi)容，即我們所說的對場所的布置方案。它相對于以上三個(gè)工作內(nèi)容而言更具象，更具備直接的執(zhí)行落地性。

　　為什么要進(jìn)行活動(dòng)場所的布置?(五層目的)

　　第一層：保證活動(dòng)進(jìn)行順利，比如：座談會中的紙筆;

　　第二層：打造活動(dòng)現(xiàn)場氛圍，比如：年會上的氣球;

　　第三層：突出活動(dòng)主題，比如：一條寫著"五周年慶"的橫幅;

　　第四層：宣傳品牌形象，比如：宴會大背景上的標(biāo)志與口號;

　　第五層·傳達(dá)活動(dòng)意圏，比如：公益性海報(bào)的展示，選舉大會的選舉箱。

　　注：前三層是一個(gè)活動(dòng)布置的根本要求，達(dá)到以上五層便是一個(gè)完美的活動(dòng)布置方案。

　　那么如何達(dá)到呢?這里要說一下布置方案的制定的兩種思維：一種是設(shè)計(jì)主導(dǎo)思維(設(shè)計(jì)內(nèi)容清單)，一種是活動(dòng)主導(dǎo)思維(活動(dòng)物料清單)。

　　設(shè)計(jì)主導(dǎo)思維基于活動(dòng)的形象一致性和完整性出發(fā)，并旦更大程度地展現(xiàn)它的裝飾感和視覺效果。其主要清單內(nèi)容有：

　　如果你的團(tuán)隊(duì)中有專業(yè)設(shè)計(jì)人員，請根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目清單進(jìn)行逐項(xiàng)刪選，并提前到活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)測量;如果你沒有專業(yè)設(shè)計(jì)人員，請根據(jù)調(diào)整好的設(shè)計(jì)清單與你的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行項(xiàng)目溝通，并保證所有的內(nèi)容項(xiàng)、尺寸和數(shù)量都符合你的標(biāo)準(zhǔn)并能最大限度地達(dá)到布置呈現(xiàn)’

　　效果。在這之前，你最好請場所提供方根據(jù)你的要求提供一張平面布局設(shè)計(jì)圖，如果他們沒有這樣的服務(wù)，那么就把原始的場所平面圖按比例縮小到合適的尺寸作為你的布置方案的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。

　　活動(dòng)主導(dǎo)思維基于活動(dòng)的安排的合理性和可行性出發(fā)，最大限度地展現(xiàn)活動(dòng)的執(zhí)行度和最佳體驗(yàn)感。

　　其主要的物料清單也以活動(dòng)區(qū)域?yàn)榍爸眠M(jìn)行配給，可參考如下：

　　小貼士:除了場內(nèi)場外的動(dòng)線標(biāo)準(zhǔn)之外，場地布置的可延展性成了現(xiàn)代活動(dòng)組織的關(guān)健。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)歩，視覺設(shè)計(jì)成了評價(jià)活動(dòng)的重要指標(biāo)，人們往往更青睞于自己的第一印象，而吸引眼球的視覺體現(xiàn)成了許價(jià)核心。是高端大氣上檔次，還是保守傳統(tǒng);是現(xiàn)代簡

　　約，還是復(fù)古風(fēng)，這在很大程度上考驗(yàn)設(shè)計(jì)師對于現(xiàn)場整體的把控能力，以及與活動(dòng)屬性達(dá)成的契合度是否令人滿意。

　　?場所與641法則

　　策劃是一項(xiàng)復(fù)雜而具有極強(qiáng)的專業(yè)性的行業(yè)，尤其對于活動(dòng)策劃人來講，有時(shí)候，它們需要理性的邏輯思維能力，讓人難以理解的是，有時(shí)候依靠審美就能確定廣它們正在做的事情是否可行。場地選擇，需要給出一套完整的選擇指標(biāo)和評估指標(biāo)。而意識層面的審美、個(gè)人 廣值主張以及專業(yè)策劃理念，在很大程度上決定這個(gè)場所是否合適且合理。

　　杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361

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