我們不可能在一個(gè)隨隨便便的地方，哪怕你看著我們貌似是在一個(gè)隨隨便便的地方。

　　先來(lái)點(diǎn)嚴(yán)肅的概念吧：

　　我們很早就注意到場(chǎng)所這個(gè)建筑性的概念，通過經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐的證明我們更認(rèn)為“場(chǎng)所”比“場(chǎng)地”更適合活動(dòng)策劃人的空間解構(gòu)邏輯。所以在641法則里，我們要明確的第二個(gè)因素就是“場(chǎng)所”。它具有行為性，是一個(gè)在時(shí)間下，與人和行為進(jìn)行互動(dòng)的空間概念。

　　然后，我們可以根據(jù)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了活動(dòng)策劃中的場(chǎng)所選擇四圖定律：

　　1場(chǎng)所構(gòu)思(勾勒輪廓圖)

　　2場(chǎng)所定位(描述位置圖)

　　3設(shè)施設(shè)備(清點(diǎn)配置圖)

　　4布置方案(細(xì)化布置圖)

　　如果說時(shí)間要素的策劃就是畫線與點(diǎn)的過程，那么場(chǎng)所要素的策劃就更像是一幅有模有樣的平面圖了。畫圖不僅可以讓我們更具有空間立體感，結(jié)構(gòu)美學(xué)還更能為之后動(dòng)線模擬奠定良好的基礎(chǔ)。

　　2.1 場(chǎng)所構(gòu)思(勾勒輪廊圖)

　　事實(shí)上大多數(shù)策劃人都認(rèn)為場(chǎng)所的構(gòu)思是無(wú)關(guān)緊要的，理由也很明顯：它不就在那兒放著嗎?難道我們還能給它來(lái)個(gè)整形手術(shù)?說對(duì)了， 一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)的策劃， 絕離不開對(duì)場(chǎng)地的改頭換面，這改頭換面的構(gòu)思來(lái)自于對(duì)活動(dòng)主題的深刻理解和準(zhǔn)確定位對(duì)場(chǎng)所提出一個(gè)關(guān)于規(guī)模面積、風(fēng)格類型以及影響力等的外在框架要求，來(lái)勾勒活動(dòng)場(chǎng)地輪廊圖。這個(gè)場(chǎng)所輪廊圖中含有豐富信息，而且它的勾勒給場(chǎng)所賦予了一個(gè)完整形體。

　　聽起來(lái)似乎有點(diǎn)玄乎?那到底是什么樣的呢

　　場(chǎng)所輪廊圖包含場(chǎng)所風(fēng)格(物象——它是什么)、場(chǎng)所規(guī)格(特征——它怎樣?) 以及場(chǎng)所規(guī)模(面積——它多大?) 三個(gè)子要素。

　　注意：

　　我們?cè)谡f風(fēng)格類型的時(shí)候，其實(shí)我們?cè)谡f活動(dòng)的主題與定位。

　　我們?cè)谡f場(chǎng)所規(guī)格的時(shí)候，其實(shí)我們?cè)谡f我們的活動(dòng)規(guī)格和出席人員的規(guī)格。

　　我們?cè)谡f規(guī)模面積的時(shí)候，其實(shí)我們?cè)谡f活動(dòng)的使用面積和場(chǎng)地容量。

　　?關(guān)于場(chǎng)所風(fēng)格：

　　把活動(dòng)放到合適的場(chǎng)所中去，至關(guān)重要，它甚至可以決定活動(dòng)的成敗。

　　我們接到一個(gè)活動(dòng)策劃任務(wù)時(shí)，你需要對(duì)活動(dòng)做出全面規(guī)劃，去想象一下活動(dòng)的整個(gè)過程，以確定對(duì)時(shí)間和空間方面的要求。在你對(duì)活動(dòng)的主題和定位確認(rèn)之后，你就可以對(duì)場(chǎng)所的風(fēng)格進(jìn)行診斷。一個(gè)活動(dòng)的場(chǎng)所選擇，恰不恰當(dāng)，首先看它的風(fēng)格和氣質(zhì)是否與你的活動(dòng)契合。

　　這種契合不是硬性的或者一成不變的，這不符合創(chuàng)意人富有顛覆性的想法。但是其必然是符合某些規(guī)律的:這就像無(wú)論你怎么有創(chuàng)意都不該在一場(chǎng)追悼會(huì)上使用"今天是個(gè)好日子"的音樂是一個(gè)道埋。尤其是我們必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，所有的創(chuàng)意都必須符合客戶的“審美理解” 什么意思?簡(jiǎn)單地說就是，你的選擇不能超越客戶的理解范疇，一旦突破這個(gè)界限，無(wú)論你多有創(chuàng)意，無(wú)論你多么獨(dú)具慧眼，你都無(wú)法執(zhí)行。因此，這種選擇是"以人為本"而做彈性調(diào)整的。

　　一般情況下：政府主導(dǎo)的活動(dòng)官方嚴(yán)肅，具有較強(qiáng)的政治特征，比較適合選擇一些具有地標(biāo)'性或國(guó)資背景的賓館或?qū)ｉT的會(huì)務(wù)場(chǎng)所舉行。會(huì)場(chǎng)布置也要求清晰明快，莊重大方。

　　社會(huì)組織、群體為主導(dǎo)的各種論壇、學(xué)術(shù)講座則要求演講環(huán)境的場(chǎng)所，比如學(xué)校禮堂，會(huì)議廳等。

　　企業(yè)主導(dǎo)的活動(dòng)較為靈活，一切以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行風(fēng)格匹配。新品發(fā)布會(huì)主要目的是品牌推廣和宣傳造勢(shì)，媒體呈現(xiàn)效果最佳，并且要最大限度地符合企業(yè)形象，而且需要一定的布展要求，所以一般選擇星級(jí)酒店或企業(yè)專門的展廳。在選擇酒店的時(shí)候更加需要注意場(chǎng)所風(fēng)格跟發(fā)布會(huì)內(nèi)容相匹配。有些企業(yè)為了體現(xiàn)其行業(yè)權(quán)威性，將活動(dòng)選址放在人民大會(huì)堂。這個(gè)當(dāng)然可以有，只是不要忽視其審批手續(xù)的煩瑣復(fù)雜，建議委托專業(yè)的會(huì)展公司辦理。

　　我們?cè)僬f一下室內(nèi)與室外兩種場(chǎng)所的特點(diǎn)。室內(nèi)場(chǎng)地 一般具有場(chǎng)地局限性，常見的類型有：酒店賓館、會(huì)務(wù)中心、演藝館、體育館、俱樂部、會(huì)所、郵輪等;它的場(chǎng)地規(guī)格和場(chǎng)地規(guī)模相對(duì)而言較容易量化，可以直接根據(jù)規(guī)格和規(guī)模要求去尋找場(chǎng)地。主要考察其風(fēng)格和規(guī)格與活動(dòng)主題和定位的匹配以及預(yù)算，場(chǎng)地面積和容納人數(shù)。

　　而室外場(chǎng)地一般場(chǎng)地受限性較小。常見的類型有:公園、廣場(chǎng)、操場(chǎng)、街頭等;還有一些比較適合特妹類活動(dòng)的室外場(chǎng)地比如露臺(tái)、沙灘、私家花園等。它的地規(guī)格和場(chǎng)地規(guī)模需要的不是直接的需找而是后期的搭建和改造。

　　小貼士：室外場(chǎng)地需要考慮到地面是否平整，是否存在塌陷風(fēng)險(xiǎn);天氣因素季節(jié)特征的環(huán)境影響;其電力供給系統(tǒng)的保障，還有停車區(qū)域和廁所的位置等問題。

　　鼓勵(lì)場(chǎng)所風(fēng)格的多樣性和特別性：

　　最后，就像我們之前所說，我們不會(huì)壓制優(yōu)秀的創(chuàng)意人采用獨(dú)到的場(chǎng)地設(shè)計(jì)，相反地，我們認(rèn)為任何一個(gè)場(chǎng)地都應(yīng)該具備獨(dú)特的氣質(zhì)和不可復(fù)制性。但這特別應(yīng)該遵循一個(gè)基礎(chǔ)原則"是否能被執(zhí)行"。你要知道，如果你的方案僅僅能在電腦上呈現(xiàn)，那可真是悲劇。

　　風(fēng)格這種氣質(zhì)類的屬性，可以先天具備，也可以后期營(yíng)造，不拘一格。

　　你可以選擇個(gè)性書店，影院，改裝過的倉(cāng)庫(kù)，棚，甚至郊區(qū)的農(nóng)莊，古鎮(zhèn)的戲臺(tái)，或者是一家個(gè)性的服裝店，或者嘗試聯(lián)絡(luò)一下名人舊居遺址。只要你的活動(dòng)主題與之能產(chǎn)生相容契合的聯(lián)系，剩下的就是看說服能力和交際水準(zhǔn)了。

　　?關(guān)于場(chǎng)所規(guī)格其實(shí)，場(chǎng)所規(guī)格是對(duì)場(chǎng)所風(fēng)格的補(bǔ)充。場(chǎng)所規(guī)格即你活動(dòng)在選址上的標(biāo)準(zhǔn)及要求。風(fēng)格和規(guī)格不僅有活主題和性質(zhì)決定，還與你的活動(dòng)預(yù)算密切相關(guān)。

　　其實(shí)不難理解，就像我們平時(shí)在酒店吃飯時(shí)，都要遵循一條潛規(guī)則"輩分大或者職務(wù)高者入上賓"。在巾旨人的概念中，"座次"和"差別"是深入人心的，這種區(qū)分不是為了名義上的謙讓，而是中國(guó)人在幾千年文化沉淀中所孕育的待人之禮。對(duì)待不同職務(wù)的人，其方法 力表現(xiàn)都不盡相同。

　　如果你要招待—群客人，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題:你要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?

　　需不需要車輛接送?需要放映公司資料嗎?需要提前準(zhǔn)備好茶歇和水果嗎?需要訂餐嗎?定哪里?多少一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)?需要訂住宿嗎?幾星?標(biāo)間還是套房?多少一間的標(biāo)準(zhǔn)?

　　你們公司有接待規(guī)格之一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)還是特等標(biāo)準(zhǔn)嗎?沒有的話我建議你趕緊去整理一個(gè)規(guī)格清單，它不僅能節(jié)省大量時(shí)間，而且不會(huì)漏掉一些接待事項(xiàng)，最重要的，預(yù)算清晰可控。

　　在公司的接待活動(dòng)中，往往需根據(jù)接待對(duì)象的身份和地位或者雙方關(guān)系來(lái)確定你的接待規(guī)格。

　　一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所的選擇，場(chǎng)所規(guī)格直觀反映了該活動(dòng)的性質(zhì)以及品質(zhì)的呈現(xiàn)，它具有明顯的質(zhì)量指標(biāo)和服務(wù)屬性。

　　如果活動(dòng)安排在五星級(jí)酒店，自然意味著你能享受它的五星服務(wù)質(zhì)量以及支付它的五星價(jià)格。如果你打算把一場(chǎng)活動(dòng)放到人民大會(huì)堂的最高規(guī)格，自然需為你所要呈現(xiàn)在公眾視野里的至高規(guī)格形象而付出努力(包括那堆繁雜的手續(xù)或者委托辦理的高額費(fèi)用)。

　　酒店 會(huì)展中心、餐館、俱樂部以及郵輪都有他么們服務(wù)行業(yè)一套既定的規(guī)格等級(jí)。你要做的事情無(wú)非是選擇合適規(guī)格的活動(dòng)服務(wù)場(chǎng)所并且用合同明確你們之間的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。

　　小貼士：在挑選服務(wù)規(guī)格匹配的活動(dòng)場(chǎng)所方時(shí)，一定要明確你們之間的合同內(nèi)容中的服務(wù)項(xiàng)。盡量多去發(fā)揮它的環(huán)境規(guī)格和服務(wù)規(guī)格以便提升你的活動(dòng)規(guī)格，并且通知對(duì)方及時(shí)收走你們不支付資用的消費(fèi)項(xiàng)。

　　冰激凌事件：我們有個(gè)客戶曾經(jīng)跟我們抱怨，說起他們?cè)谝粋€(gè)五星級(jí)酒店舉辦的力VIP客戶答謝會(huì)的時(shí)候，有一幫客戶的孩子竟然跑去活動(dòng)場(chǎng)地旁邊的冰吧臺(tái)點(diǎn)了一大堆哈根達(dá)斯冰激凌和甜品蛋糕。他們不能得罪客戶，也未與酒店方事先明確消費(fèi)項(xiàng)目，為此他們支付了一筆相當(dāng)令人哭笑不得的額外費(fèi)用。

　　?關(guān)于場(chǎng)所規(guī)模

　　場(chǎng)地規(guī)模含兩個(gè)基本內(nèi)容，即場(chǎng)所達(dá)到你活動(dòng)規(guī)模的使用面積，以及能容納活動(dòng)參與人員數(shù)量?；顒?dòng)區(qū)域又分主活動(dòng)區(qū)域、輔活動(dòng)區(qū)域與活動(dòng)環(huán)境要求。

　　舉例：2013年全國(guó)大眾胎拳道精英挑戰(zhàn)賽

　　場(chǎng)地觀眾2000多人，來(lái)自全國(guó)各省12支參賽隊(duì)總計(jì)200余名參賽隊(duì)友，國(guó)家體育局官員和裁判20余人。

　　我們對(duì)場(chǎng)所構(gòu)思進(jìn)行以下情景勾勒：

　　附：賽臺(tái)尺寸要求圖

　　通過這一步的場(chǎng)景的初步勾勒，我們可以得到以下關(guān)鍵信息：

　　①必須保證有一個(gè)至少12皿X12皿的比賽主賽臺(tái)區(qū)域，需搭賽臺(tái);

　?、诔骰顒?dòng)場(chǎng)地外，必須有其他的一些空間延展作為輔活動(dòng)場(chǎng)地;

　　③必須有能容納2000人左右的看臺(tái)位置;

　?、芫邆湟欢ǖ拈_放性，室內(nèi)場(chǎng)地。

　　所以在接到一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所選擇任務(wù)的時(shí)候，我們需要先判定該活動(dòng)主題和定位下的應(yīng)選擇的場(chǎng)所性質(zhì)，風(fēng)格以及規(guī)格。然后再對(duì)場(chǎng)所的具體規(guī)模進(jìn)行初步勾勒。