Q: 什么是活動策劃641法則?
我們先看下常規(guī)的活動策劃思維(假設(shè)項目已立項):
在這里,我們看到一般的或從策劃到籌備再到執(zhí)行,最后結(jié)束大概是以上五個步驟,一般我們把項目立項和策劃階段歸位活動前期,活動籌備和活動執(zhí)行作為活動中期,而活動總結(jié)作為活動的后期工作。當(dāng)然,如果把活動僅僅定義為我們?nèi)粘K?,就有失偏頗了。打個比方,你打算邀請朋友聚餐,這就算是一場社交活動了(或叫公關(guān)活動)我們看一下你的常規(guī)邏輯是怎樣的?
?、夙椖苛㈨棧簺Q定邀請朋友
目的·聯(lián)絡(luò)感情,交流工作生活心得。
相關(guān)利益方:妻子(活動的支持方,如果你有的話)
擬邀請人員及數(shù)量:有共性的圈子內(nèi)朋友,N人資金預(yù)算:2000元以內(nèi)。
②活動策劃:
策劃方案:什么時候聚餐?午餐還是晚餐?聚餐點:餐廳?家宴?
中餐、西餐?還是燒烤加啤酒?
有無餐后活動?酒吧?還是KTV?或者棋牌類活動?
宣傳方案:人數(shù)不限制的話就死命在各種社交圈(QQ群/微信/微博……)內(nèi)扯著噪門吼。
人數(shù)限制就保持低調(diào),電話聯(lián)絡(luò)。
預(yù)算方案:假如外出聚餐,就事先了解目標(biāo)餐廳的消費(fèi)水平和酒水市價。
假如決定家宴,就擬好了菜單根據(jù)時價做一估算。
有餐后活動的,了解需消費(fèi)內(nèi)容的預(yù)算。
?、刍顒踊I備:
確認(rèn)餐廳和活動場所的預(yù)訂,確認(rèn)最終出席聚餐的朋友人數(shù)。家宴相對復(fù)雜一些:首先你得保證家里整潔 衛(wèi)生,你還得去超市或者市場提前買好食材和酒水飲料,另外保證你所有的餐具和食物的分量足夠。邀請八個人 來你家吃飯,結(jié)果你臨場才發(fā)現(xiàn)只有五雙模子這事兒雖然會得到朋友寬容頂多當(dāng)個段子,也掩飾不來你聚餐策劃的重大BUG, 留給別人"雖然好客熱情但辦事并不十分妥帖"的標(biāo)簽。
?、芑顒訄?zhí)行:
這個較好理解了, 朋友聚餐可以算是世上最輕松愉悅的活動之一,你只需將中國飯桌文化發(fā)揮十之八九,笑迎歡送,奉茶敬酒,互動助興,好好享受朋友聚會時光就可以。不過,作為東道主,你需要特別注意盡量不要有酒后滋事,飯后埋單帶錢不夠的意外發(fā)生。
?、莼顒涌偨Y(jié):
朋友之前的感情紐帶是否更緊密了呢?
除了聚餐、登山、旅行、約會甚至面試,都可以作為一個完整的活動,按照活動的五步驟進(jìn)斤。
這就是我們平常所接觸到的活動組織邏輯。
A:活動641法則是我們打碎活動組織流程,重新提煉的貫穿活動策劃組織、活動執(zhí)行和活動收尾的思維方式。