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【行業(yè)觀點(diǎn)】互動(dòng)式會(huì)獎(jiǎng)體驗(yàn)活動(dòng)怎樣設(shè)計(jì)

發(fā)布時(shí)間:2017-02-24   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

  如果說(shuō)所有的旅游活動(dòng)都屬于體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的范疇,那么大眾旅游與會(huì)獎(jiǎng)旅游的重要區(qū)別就表現(xiàn)在體驗(yàn)的方式上:大眾旅游以“欣賞”為主,體驗(yàn)者與體驗(yàn)產(chǎn)品之間保持著一定的“距離”,其特點(diǎn)可以描繪為:我經(jīng)歷過(guò),我感覺(jué)很好;而以會(huì)獎(jiǎng)旅游為代表的高端旅游強(qiáng)調(diào)的則是“互動(dòng)”,體驗(yàn)者與體驗(yàn)產(chǎn)品及其構(gòu)建的場(chǎng)景“融化為一體”,體驗(yàn)者的感受變成了:哇,真不錯(cuò)哎!前者可以比較簡(jiǎn)單——把客人弄到一個(gè)風(fēng)景優(yōu)美的地方呆上半天,目的就能夠?qū)崿F(xiàn),而后者則想要給客人留下“難忘的記憶”,那就得費(fèi)上一番功夫,這個(gè)很費(fèi)功夫的過(guò)程叫“設(shè)計(jì)”。

  我們通常會(huì)把“體驗(yàn)”與“娛樂(lè)”劃等號(hào),其實(shí)“娛樂(lè)”只是“體驗(yàn)”功能的一部分?;?dòng)性體驗(yàn)活動(dòng)的類(lèi)型有很多,除了營(yíng)造樂(lè)趣、啟迪智慧、轉(zhuǎn)移關(guān)注、傳播美感、學(xué)習(xí)新知之外,還可以有健身、養(yǎng)生、心理輔導(dǎo)、宗教活動(dòng)等。體驗(yàn)專(zhuān)家B 約瑟夫•派恩說(shuō),這些看似不同的問(wèn)題只有一個(gè)答案:讓體驗(yàn)改變自己——讓自己成為另外一種狀態(tài)。

  盡管互動(dòng)性體驗(yàn)未必都那么令人記憶深刻,但營(yíng)造“難忘的回憶”依然是會(huì)獎(jiǎng)體驗(yàn)活動(dòng)最主要的目標(biāo)之一。

  我國(guó)有著豐富的旅游體驗(yàn)資源,但開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)并加以利用的則很少。其中的原因,一方面是對(duì)于體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)、體驗(yàn)科學(xué)研究地不夠深入,另一方面是對(duì)于具體體驗(yàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)需要掌握的方法與步驟了解不足。

  設(shè)計(jì)體驗(yàn)產(chǎn)品,首先就要打破傳統(tǒng)思維方式,建立體驗(yàn)思考能力——用游戲化、兒童化的思維方式來(lái)構(gòu)建用戶(hù)體驗(yàn)。B 約瑟夫•派恩在他的《體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)》一書(shū)中介紹了“小熊工作室”動(dòng)物填制的體驗(yàn)過(guò)程:制作一個(gè)填充動(dòng)物,需要8個(gè)步驟:

  挑選我——挑選品種和顏色

  聽(tīng)聽(tīng)我——選一段聲音芯片做填塞用

  填滿(mǎn)我——填充并擁抱動(dòng)物

  縫好我——小朋友許愿,為動(dòng)物填入心臟

  摸摸我——梳理毛發(fā)

  起名字——起名字,領(lǐng)取出生證

  穿衣服——為其穿上不同個(gè)性的衣服

  回家去——不是把動(dòng)物塞進(jìn)袋子,而是放在一個(gè)彩色房子形狀的紙盒做成的寵物之家里

  綜合來(lái)看,設(shè)計(jì)一個(gè)典型的會(huì)獎(jiǎng)體驗(yàn)活動(dòng)需要從以下五個(gè)方面來(lái)考慮:

  一、主題設(shè)計(jì)

  “主題”體現(xiàn)的是體驗(yàn)活動(dòng)的主要訴求點(diǎn)。它要回答的問(wèn)題是:你想要客人從中得到什么?客人為什么要參加? B 約瑟夫•派恩認(rèn)為,如果你沒(méi)有給自己的體驗(yàn)產(chǎn)品命名一個(gè)輕快上口的主題,人們就會(huì)覺(jué)得它與別的產(chǎn)品之間沒(méi)有區(qū)別。迪斯尼的宣傳語(yǔ)是:迪斯尼——一個(gè)可以讓人們找到快樂(lè)和知識(shí)的地方。“主題”要能夠改變客人的感覺(jué),將他們帶入到體驗(yàn)活動(dòng)希望他們進(jìn)入的全新?tīng)顟B(tài)中。

  二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)

  所謂的場(chǎng)景,就是你打算讓客人在什么樣一個(gè)環(huán)境里完成體驗(yàn)活動(dòng)。它要回答的問(wèn)題是:你想給客人留下什么樣的印象?怎樣才能讓客人感覺(jué)舒心、安心?怎樣才能讓客人全身心地投入到體驗(yàn)活動(dòng)當(dāng)中?當(dāng)然,不同的主題需要不同的場(chǎng)景來(lái)烘托。場(chǎng)景,既可以是純自然的,也可以都是人造的;既可以是一個(gè)宏大的場(chǎng)面,其中包含多個(gè)分項(xiàng)主題,也可以只是一個(gè)簡(jiǎn)單的空間,容納幾個(gè)人。需要提示的是,會(huì)獎(jiǎng)體驗(yàn)活動(dòng)屬于高端旅游的范疇,“簡(jiǎn)單”不等于“簡(jiǎn)陋”——那些看起來(lái)很“自然”的場(chǎng)景,通常也需要精心地設(shè)計(jì)與布置。

  三、互動(dòng)設(shè)計(jì)

  這是體驗(yàn)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié),決定著活動(dòng)的最終效果,甚至是成敗。有三個(gè)原則要考慮:

  1、游戲化、兒童化的設(shè)計(jì)原則

  最常犯的錯(cuò)誤是,我們想當(dāng)然地認(rèn)為,這些客人都是成年人,見(jiàn)多識(shí)廣的,學(xué)起來(lái)問(wèn)題不大。實(shí)際上完全不是那么回事兒。也就是說(shuō),你必須把他們當(dāng)成“孩子”一點(diǎn)點(diǎn)地“教”,他們才可能學(xué)得會(huì)。“小熊工作室”的目標(biāo)是:成為“3-103歲的孩子”親手填制自己喜歡的小動(dòng)物的地方。所謂的游戲化,就是要讓整個(gè)體驗(yàn)過(guò)程變得很好玩兒——“小熊工作室”把填制小動(dòng)物的8個(gè)步驟編成了順口溜,就是這個(gè)意思。

  2、多感官參與原則

  假如你想讓客人完全投入到體驗(yàn)活動(dòng)當(dāng)中,并設(shè)法給他們留下深刻的印象,那你就一定要想辦法在多感官上做文章:視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)等。人們感官參與數(shù)量的多少及其程度的高低,與體驗(yàn)活動(dòng)的效果成正比。“小熊工作室”填制小動(dòng)物的8個(gè)步驟,除了更多地調(diào)動(dòng)了人們的感官之外,還添加了益智的內(nèi)容——給小動(dòng)物起名字等。

  3、步驟分解原則

  很多看似很復(fù)雜的事情,一旦被拆分成了若干個(gè)環(huán)節(jié),就會(huì)變得簡(jiǎn)單易學(xué)。“小熊工作室”的8個(gè)步驟以及意大利面制作的6個(gè)環(huán)節(jié)(假定)分解法,都是人們快速學(xué)習(xí)的有效方法。

  四、紀(jì)念物設(shè)計(jì)

  B 約瑟夫•派恩從體驗(yàn)角度對(duì)于“紀(jì)念品”的價(jià)值進(jìn)行了新的詮釋——如果一家企業(yè)發(fā)現(xiàn)不需要紀(jì)念品,那是因?yàn)樗麄儧](méi)有能力提供值得回憶的服務(wù)。換句話說(shuō),如果企業(yè)提供的體驗(yàn)足夠有吸引力,客人會(huì)愿意花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念品。除了花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念品之外,體驗(yàn)活動(dòng)的營(yíng)造者還可以設(shè)計(jì)一個(gè)環(huán)節(jié),讓體驗(yàn)參與者把自己的“勞動(dòng)成果”帶回家。當(dāng)然,策劃一個(gè)特別的“儀式”將某個(gè)物品作為“紀(jì)念品”高調(diào)推出,也會(huì)有很好的效果。加拿大的卡爾卡里市別出心裁,給來(lái)到這個(gè)城市的會(huì)議策劃人、演講人贈(zèng)送一個(gè)白色的巴利牛仔帽,接收人必須高舉右手宣誓:“我愿意做卡爾卡里的榮譽(yù)市民”,照相留念,然后領(lǐng)取證書(shū),證書(shū)上有戴帽子的照片和日期。

  五、分享設(shè)計(jì)

  分享是體現(xiàn)人們滿(mǎn)足感和成就感的主要方式之一?;ヂ?lián)網(wǎng)無(wú)疑為人們的這種心理需求的釋放提供了很好的舞臺(tái)。有人認(rèn)為,讓人們隨便分享就好了,用不著什么設(shè)計(jì)。這種想法是有問(wèn)題的——最起碼與體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)科學(xué)化、系統(tǒng)化的思維方式有出入。我們不僅要給出必要的時(shí)間,讓參與者相互分享、拍照上傳,我們還要設(shè)計(jì)必要的環(huán)節(jié)、提供必要的便利、構(gòu)建必要的環(huán)境,幫助他們實(shí)現(xiàn)分享的愿望。比如安排專(zhuān)人拍照、攝影,設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)社區(qū),策劃專(zhuān)門(mén)的分享活動(dòng)等。還有,這些分享的內(nèi)容最好成為紀(jì)念品的一部分,讓客人作為美好的記憶留存下來(lái)。

  上次組織過(guò)一個(gè)藏區(qū)的會(huì)獎(jiǎng)活動(dòng),其中一個(gè)環(huán)節(jié)是和藏族朋友一起跳藏族“鍋莊舞”。清澈響亮的歌聲回蕩在山谷里,加上優(yōu)美而有節(jié)奏的舞蹈、熊熊燃燒的篝火,構(gòu)成了一幅難以忘懷的動(dòng)人畫(huà)面。稍顯遺憾的是,由于缺乏完整的體驗(yàn)設(shè)計(jì),比如沒(méi)有對(duì)“鍋莊舞”的步法進(jìn)行分解等,結(jié)果是,大家只能跟著湊熱鬧,無(wú)法真正學(xué)得會(huì),自然也就沒(méi)有辦法把“快樂(lè)的記憶”帶回家。

  我想,藏族“鍋莊舞”體驗(yàn)活動(dòng),至少可以這么設(shè)計(jì):

  宣傳語(yǔ)

  輕松學(xué)會(huì)“鍋莊舞”

  舞步分解與目標(biāo)設(shè)定

  制作一個(gè)短視頻,把“鍋莊舞”分解成幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,讓大家明白,跳“鍋莊舞”其實(shí)很簡(jiǎn)單,就那么幾步,一個(gè)小時(shí)肯定能學(xué)會(huì)。大家學(xué)會(huì)后就可以穿上藏族服裝,與藏族姑娘小伙一起舞蹈了。還有,學(xué)會(huì)了這個(gè)舞蹈之后還可以當(dāng)老師,回家教同事一起跳。這樣一來(lái),公司年會(huì)就多了個(gè)新節(jié)目,沒(méi)準(zhǔn)兒還能獲獎(jiǎng)。

  互動(dòng)式學(xué)習(xí)

  老師一定是藏族姑娘和小伙,而且最好是男帶女、女帶男。如果穿上藏族服裝(或者是有一個(gè)藏族的配飾)就更好了,可以有很好的角色帶入感。提前用微信發(fā)一個(gè)視頻鏈接和一個(gè)基本步法簡(jiǎn)圖,讓大家有個(gè)初步了解。在現(xiàn)場(chǎng)的地面上畫(huà)一個(gè)圈(鍋莊舞通常是圍著圈圈跳的),貼上一圈腳印子,上面寫(xiě)上編號(hào)。記著把學(xué)習(xí)的過(guò)程拍成視頻,吃飯的時(shí)候播放。

  湖邊舞會(huì)

  下午湖邊的草地上,是“鍋莊舞”最好的場(chǎng)景之一。視覺(jué)方面,絢麗的藏族服裝映襯在藍(lán)天、碧水、綠草之間,畫(huà)面之美,難以形容;聽(tīng)覺(jué)方面,藏族歌聲——那只屬于草原和高山的美妙聲音,給你的只有感動(dòng)和陶醉;水的氣息、青草的味道以及手牽手傳遞的暖暖的體溫,所有這些,構(gòu)成了你持久而美好的回憶。

  分享與紀(jì)念

  專(zhuān)業(yè)攝影師、攝像師必不可少,再配上美圖和即時(shí)分享平臺(tái)就更棒了——跳累了,坐下來(lái)休息,是在線分享的好時(shí)候。要想便于回憶,就得給每人都留下特寫(xiě)和小視頻。專(zhuān)業(yè)的策劃人肯定忘不了,晚上與舞伴們一起享受藏家美食的時(shí)候,用視頻的方式重溫白天充滿(mǎn)樂(lè)趣的精彩時(shí)光。至于紀(jì)念品,最有意義的莫過(guò)于,你的舞伴——藏族姑娘小伙親手制作的小禮物,如果再帶上你和他(她)在一起的照片,就完美了。

  杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專(zhuān)門(mén)承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專(zhuān)業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢(xún)、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù),商務(wù)服務(wù)專(zhuān)家及一批精于會(huì)議接待的專(zhuān)業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來(lái)咨詢(xún)!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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