會(huì)議的形式有多種，無(wú)論是動(dòng)員會(huì)、辦公會(huì)還是學(xué)習(xí)會(huì)，都是推進(jìn)工作、促進(jìn)決策的重要途徑，所以，一場(chǎng)會(huì)議能否高效展開(kāi)十分重要。筆者認(rèn)為，讓會(huì)議既精簡(jiǎn)又高效，可應(yīng)用以下三個(gè)方法。

集中統(tǒng)籌，精簡(jiǎn)會(huì)議。一方面會(huì)議統(tǒng)籌集中可以節(jié)約辦會(huì)成本。安排會(huì)場(chǎng)看起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)繁瑣。通知協(xié)調(diào)、安排會(huì)址、攝像記錄等等都需要耗費(fèi)人力物力。通過(guò)合理統(tǒng)籌安排，把有關(guān)會(huì)議集中到一起，各種資源才可以得到充分利用。另一方面，會(huì)議統(tǒng)籌集中還可以節(jié)約參會(huì)成本。很多基層干部，工作地點(diǎn)距離會(huì)址較遠(yuǎn)，參會(huì)路上耗費(fèi)時(shí)間很多。而且分散瑣碎的會(huì)期安排會(huì)割裂參會(huì)者時(shí)間，好像把參會(huì)人員變成了“消防隊(duì)員”，在各個(gè)緊急的“會(huì)議火場(chǎng)”疲于奔命，勢(shì)必會(huì)影響他們的日常工作。集中緊湊的會(huì)議，既可以確保參會(huì)者能夠有完整的時(shí)間，心無(wú)旁騖參加會(huì)議，又能保證會(huì)議結(jié)束后迅速調(diào)整，集中精力投入工作中。

多方會(huì)診，抓緊關(guān)鍵。有些項(xiàng)目需要多方合力，項(xiàng)目進(jìn)行中遇到問(wèn)題，各相關(guān)部門(mén)都急于將責(zé)任推到其他部門(mén)。遇到這種情況，不妨集中會(huì)診開(kāi)一個(gè)“圓桌協(xié)調(diào)會(huì)”。由牽頭單位主持，其他單位參與。圓桌協(xié)調(diào)會(huì)，顧名思義，就是除了會(huì)議主持方，參會(huì)各方處于平等的位置，都可以發(fā)表己方的意見(jiàn)建議。不搞簡(jiǎn)單的命令安排，通過(guò)各部門(mén)之間的橫向溝通，協(xié)調(diào)商議。會(huì)議主持方則需要掌控局勢(shì)，明晰權(quán)責(zé)，及時(shí)制止來(lái)回踢皮球、推諉責(zé)任，獨(dú)斷專行、包攬權(quán)力等不當(dāng)行為。一方面這種協(xié)調(diào)會(huì)有助于培養(yǎng)各部門(mén)之間的整體觀念和合作精神，通過(guò)相互的溝通理解，克服本位主義傾向。另一方面，主持方可以掌控局勢(shì)，結(jié)合實(shí)際情況理清整體形勢(shì)，看清解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里，弄清楚解決問(wèn)題分幾步走，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，完成時(shí)間，追責(zé)認(rèn)定。能夠在具體的操作層面有的放矢，抓牢抓緊。

會(huì)后調(diào)研，學(xué)用相長(zhǎng)。將學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議與實(shí)地調(diào)研相結(jié)合，將理論知識(shí)在實(shí)踐中驗(yàn)證。毛主席說(shuō)：“沒(méi)有調(diào)查，就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。”只學(xué)習(xí)理論知識(shí)，容易出現(xiàn)紙上談兵、閉門(mén)造車(chē)的情況。尤其是基層工作，必須結(jié)合實(shí)際調(diào)查。例如學(xué)習(xí)幫助群眾勤勞致富的經(jīng)驗(yàn)做法，就應(yīng)該和本地的客觀情況緊密結(jié)合起來(lái)。“橘生淮南則為橘，生于淮北則為枳”，不顧客觀規(guī)律，盲目地推廣經(jīng)驗(yàn)做法，會(huì)好心辦壞事。另一方面，一些基層干部工作經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)踐能力強(qiáng)，但理論水平稍顯不足，學(xué)習(xí)理論理解得慢，或是不明白理論知識(shí)怎么操作，容易產(chǎn)生理論學(xué)習(xí)無(wú)用論的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，對(duì)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)類(lèi)的會(huì)議產(chǎn)生懈怠感甚至抵觸。采取先學(xué)牢理論知識(shí)后結(jié)合實(shí)地考察調(diào)研的模式，可以幫助他們開(kāi)闊思路，融會(huì)貫通，真正做到學(xué)以致用，用以促學(xué)，學(xué)用相長(zhǎng)。

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