會(huì)議管理要領(lǐng)

發(fā)布時(shí)間：2011-12-18 內(nèi)容來源：杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

會(huì)議在管理中要做好眾多的復(fù)雜關(guān)系，我們要在掌握會(huì)議管理的方法中，不斷完善管理制度，會(huì)議管理要領(lǐng)是指導(dǎo)管理者的方法之一。

(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：
　　(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
　　(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?
　　(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
　　(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
　　(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
　　(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢?
　　(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)

1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發(fā)言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。