①開會+不落實=零
②布置工作+不檢查=零
③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。
一、凡是會議，必有準(zhǔn)備
會議最大的成本是時間成本，沒有準(zhǔn)備的會議就等于一場集體謀殺。
二、凡是會議，必有主題
沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。
三、凡是會議，必有紀律
在會議前先宣布會議紀律
四、凡是會議，會前必有議程：
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、凡是會議，必有結(jié)果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費。會議的決議要形成記錄，并當(dāng)場宣讀出來確認。沒有確認的結(jié)論，可以另外再討論，達成決議并確認的結(jié)論，馬上進入執(zhí)行程序。
六、凡是開會，必有訓(xùn)練
培訓(xùn)是節(jié)約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質(zhì)是提高了時間價值
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當(dāng)注意一些藝術(shù)和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
七、凡是開會，必須守時
設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束
八、凡是開會，必有記錄：
一定要有一個準(zhǔn)確完整的記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限。
九、凡是散會，必有事后追蹤
記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查。
十、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式：
①開會+不落實=零
②布置工作+不檢查=零
③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。
對比下我們自己是否做的是那么嚴厲而有執(zhí)行力！

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司