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會(huì)議主持人必須要遵守的注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2015-11-16   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn
     一、會(huì)議主持人務(wù)必做到的事項(xiàng):
  1、會(huì)議主持人要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,不遷就遲到者。
  2、會(huì)議主持人要在開頭就議題的要點(diǎn)做一番簡(jiǎn)潔的說明。
  3、會(huì)議主持人要把議題的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
  4、要引導(dǎo)大家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
  5、必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),要取得大家的同意并明確延長(zhǎng)的時(shí)間。
  6、要把整理出來的結(jié)論交由全體人員表決確認(rèn)。
  7、要把決議付諸實(shí)行的程序整理成文,加以確認(rèn)
  二、會(huì)議進(jìn)行中會(huì)議主持人須密切注意的幾個(gè)問題
  1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
  2、發(fā)言者的觀點(diǎn)是否出于各人的利害?
  3、全體人員是否都在專心聆聽發(fā)言?
  4、發(fā)言者是否過于集中于少部分人?
  5、是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人?
  6、某個(gè)人的發(fā)言是否過于冗長(zhǎng)?
  7、發(fā)言的內(nèi)容是否正在朝著得出清晰明確的結(jié)論推進(jìn)?
  三、會(huì)議主持人開會(huì)十大禁忌
  ·發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(一般應(yīng)以3分鐘為限。)
  ·不可從頭到尾沉默到底。
  ·不要談到抽象論或觀念論。
  ·不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵。
  ·不要漫無邊際,離題萬里。
  ·一般不打斷他人的發(fā)言。
  ·不可不懂裝懂,胡亂發(fā)言。
  ·不引用不確切的資料。
  ·不談些期待性預(yù)測(cè)。
  ·不要中途離席。
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