會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無道理，但嚴(yán)格地說，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明，對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
(四)重在頭尾
會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說明會(huì)議的必要性和重要性?？煞譃槲宸矫鎯?nèi)容：一是首先宣布開會(huì)。二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因?yàn)?，介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
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