同形式的會(huì)議營(yíng)銷中,主持人擔(dān)負(fù)著不同的使命??傮w來說,主持人不僅要擔(dān)當(dāng)主席臺(tái)(舞臺(tái))上的主角,串連各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;而且要與現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合默契,通力合作,促進(jìn)銷售。同時(shí),由于公司人員配置情況,主持人往往還要擔(dān)負(fù)活動(dòng)策劃任務(wù)。
一、主持人工作的基本要求
1. 面帶微笑,衣著得體,保持親切自然的風(fēng)格
2. 聲音響亮,吐字清晰,用語得體
3. 事先作好充分準(zhǔn)備,遇事不慌,處變不驚
4. 盡可能增加與客戶的交流,提高客戶參與感
5. 注意客戶反應(yīng),把握節(jié)奏,適時(shí)調(diào)整,靈活應(yīng)變
6. 與各部門工作人員密切配合,使工作更有針對(duì)性
二、 主持人必須牢記的法則
1. 活動(dòng)的目的是銷售,因此主持人工作不能背離促進(jìn)銷售這一目的。
2. 不要害怕促銷說多了會(huì)引起反感,客戶同我們一樣清楚活動(dòng)的目的。只是如何說促銷需要掌握技巧。
3. 要有足夠的自信,這種信心會(huì)傳達(dá)給客戶,并使客戶對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)增加信心,對(duì)銷售的促進(jìn)也是自然的。
4. 老年人是最需要關(guān)懷的群體,而且是最容易被真情打動(dòng)的群體,付出的真情會(huì)得到加倍的回報(bào),這種回報(bào)很自然會(huì)體現(xiàn)在銷售上。
當(dāng)然不同的活動(dòng)形式中主持人的具體工作內(nèi)容有所不同,以下就結(jié)合工作實(shí)踐談?wù)劯鞣N類型活動(dòng)的策劃和主持人工作。主要談?wù)勑⌒涂蛻袈?lián)誼會(huì),其它類型活動(dòng)只談些注意事項(xiàng)。
小型客戶聯(lián)誼會(huì)的策劃和主持人工作
小型客戶聯(lián)誼會(huì)是通過家訪或社區(qū)活動(dòng)邀請(qǐng)老用戶參加的小型活動(dòng),目的在于溝通感情,促成二次購買,此類活動(dòng)一般定期舉行,參加人數(shù)一般在50-100人之間。會(huì)場(chǎng)每位顧客均有客戶服務(wù)人員進(jìn)行一對(duì)一溝通,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)主持人的要求是親切自然,與客戶服務(wù)人員保持密切聯(lián)系,有針對(duì)性有技巧地促進(jìn)銷售。
一、 小型客戶聯(lián)誼會(huì)的一般流程:
1.開場(chǎng)白及企業(yè)、產(chǎn)品介紹(約需時(shí)10分鐘) (示例附后)
2.專家講座(約需時(shí)30分鐘)
3.中間休息(約20分鐘)
4.用戶發(fā)言(約10分鐘)
5.文藝表演及游戲(約15分鐘)
6.有獎(jiǎng)問答(約10分鐘)
7.中間休息(約10分鐘)
8.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(約15分鐘)
二、 在各環(huán)節(jié)中主持人須注意的事項(xiàng)及技巧
1、 活動(dòng)前準(zhǔn)備階段
(1)內(nèi)容準(zhǔn)備:對(duì)活動(dòng)流程心中有數(shù),必要時(shí)準(zhǔn)備文字材料。安排文藝表演節(jié)目單,了解必須采訪的重點(diǎn)客戶資料。
(2)物品準(zhǔn)備:橫幅、展板、抽獎(jiǎng)箱(抽獎(jiǎng)券)、無線話筒調(diào)試、投影儀、影碟機(jī)、碟片、游戲道具等。
(3)人員準(zhǔn)備:簽到、發(fā)券人員,售貨人員,微循環(huán)檢測(cè)人員,客戶服務(wù)人員等。注意:指定一人負(fù)責(zé)與主持人協(xié)調(diào),如拿游戲道具、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱等。