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外地會(huì)議如何安排——杭州會(huì)議接待

發(fā)布時(shí)間:2015-08-26   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn
現(xiàn)代社會(huì)日星月異,開會(huì)方式也是各式各樣的,當(dāng)然遠(yuǎn)距離的會(huì)議也很多,因?yàn)椴煌脑?,?huì)議被安排在外地召開,這樣為會(huì)議的成功舉辦增多了更多的難度,會(huì)議操作難度會(huì)提高,會(huì)議場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)也變得難以預(yù)料和控制。
1、體力和腦力的巨耗
外地召開的會(huì)議,會(huì)使得會(huì)議的工作量大,涉及面廣,事無巨細(xì),親歷親為。會(huì)議執(zhí)行人員需耗費(fèi)大量體力和腦力。
2、人員安排
由于會(huì)議形式多樣,這樣使得人員分配上也變得更加困難,因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)會(huì)議執(zhí)行人員都經(jīng)驗(yàn)豐富,因此需要相關(guān)人士的指點(diǎn)。
3、財(cái)務(wù)人員的細(xì)致籌劃
由于要與不少相關(guān)單位(酒店、機(jī)場(chǎng)、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊(duì)等)發(fā)生聯(lián)系,就某一問題進(jìn)行談判,達(dá)成利益合作,勢(shì)必牽扯到付款問題。這樣會(huì)產(chǎn)生多頭付款現(xiàn)象,對(duì)財(cái)務(wù)操作帶來不便。
資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司
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