數字會議，又稱會議討論，以其簡單的網絡系統(tǒng)處理和傳送數字信號成為目前世界上最為先進的會議系統(tǒng)。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統(tǒng)，在同一根電纜上實現多路同時發(fā)言，多路同時討論、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

數字化會議系統(tǒng)一般由中央控制設備、發(fā)言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

中央控制設備（會議主機）

中央控制設備（Center Control Unit）是會議系統(tǒng)的核心。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更復雜的管理。

（1）全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：話筒管理，會議討論，電子表決，控制多個高品質的數字音頻通道、數據通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對會議進行有效的控制；

（2）工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包括：先進的會議討論和話筒管理。

發(fā)言設備

固定發(fā)言席包括主席機和代表機。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現。話筒有一個紅色的指示環(huán)，當打開話筒時指示環(huán)亮起來。為了防止聲反嘯叫，當打開話筒后，揚聲器停止發(fā)聲。

功能概述：

實現會議討論發(fā)言功能，與會代表按下發(fā)言鍵便可以發(fā)言

由主機設置話筒的開啟數量和開啟模式來控制會議秩序

系統(tǒng)標準主機最多可連接128臺單元，增加擴展單元，最多可連接4096臺發(fā)言單元

發(fā)言者的聲音可通過內置揚聲器傳輸

音頻輸入/輸出接口和MIC接口，可連接會場擴聲設備及錄音設備

具備各語種音頻獨立輸出接口

可設置攝像頭自動跟蹤，實現聯(lián)動功能

可實現會議表決功能

可與 中央控制系統(tǒng)結合，締造完美數字化會議系統(tǒng)方案

可擴展連接電話耦合器可進行 遠程電話會議（可選）

連接紅外線語言分配系統(tǒng)，可以讓更多的與會者旁聽（可選）

可進行多種語種的會議，標準主機最多接5臺翻譯單元，可實現6種語種 同聲傳譯（含原聲）（可選）

與會代表可以進行語種通道選擇，收聽多種語種（可選）

攝像跟蹤子系統(tǒng)

會議室安裝攝像機，對發(fā)言者和場景進行攝像，為會場顯示和 遠程會議提供圖像。當發(fā)言代表打開話筒時，攝像機可自動對準發(fā)言人進行攝像，并顯示到 大屏幕或投影設備，同時也可手動控制,監(jiān)視全場,控制靈活。同時可實現多臺攝像機之間及攝像機與 視頻信號之間的快速切換。連接錄像機便可以對整個會議過程進行錄像。

集中控制子系統(tǒng)

本系統(tǒng)用于對 會議室內各種設備進行控制和操作，對于會議的進程、會議廳內各類視音頻設備及燈光、電動窗簾等相關的控制采用集中控制系統(tǒng)，以方便操作和使用。包括 數字會議發(fā)言、討論設備開啟、關閉；攝像機的云臺鏡頭控制；會議廳音響系統(tǒng)的開啟、關閉、音量調節(jié)；會議廳投影機、 液晶顯示器的開啟、關閉；矩陣的切換；會議廳照明燈光的亮暗調整；液晶顯示器升降控制等。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司