選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達(dá)到以下幾個標(biāo)準(zhǔn)： 

1、大小要適中

會場太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

2、地點(diǎn)要合理

臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點(diǎn)，免得與會者勞碌奔波。

3、附屬設(shè)施要齊全

會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對所有附屬設(shè)備，會務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)?ldquo;上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會給會議造成損失。

4、要有停車場

現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。

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