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會(huì)議簽到系統(tǒng)——杭州會(huì)議服務(wù)

發(fā)布時(shí)間:2015-03-10   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

會(huì)議簽到系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動(dòng)化,會(huì)議管理自動(dòng)化而開發(fā)的軟件,脫離以往的手工簽到。手工簽到的缺陷有:每次準(zhǔn)備的工作繁雜。開會(huì)期間報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作量大、繁瑣、不精確,匯總數(shù)據(jù)不及時(shí)。

一般簽到有條形碼簽到,二維碼簽到,ic卡簽到,RFID簽到等種類,會(huì)議MCS二維碼簽到系統(tǒng)可以整合會(huì)議管理系統(tǒng)的信息。完成會(huì)議的快速簽到進(jìn)入

政府會(huì)議如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會(huì)議是政府和領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的政治任務(wù)和工作重心之一。隨著全國政務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn),政府會(huì)議的信息化已是時(shí)代的必然。政府會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會(huì)意義,必須萬無一失,不能出任何差錯(cuò)。

會(huì)議電子簽到系統(tǒng)種類

條形碼簽到(Barcode):

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持,這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等,系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請函或會(huì)場出入證上,參會(huì)者持印有條形碼的請柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標(biāo)簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白,按照標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則組成的標(biāo)識,可以代表字母,數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器。應(yīng)用領(lǐng)域包括商品零售,圖書流通,以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。條形碼大約在上世紀(jì)70年代開始被采用,使用范圍日益擴(kuò)大,至今已經(jīng)有20余年的歷史。

條形碼用于簽到的最大優(yōu)勢是成本低。操作簡單,適合學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議和展會(huì)等。缺點(diǎn)是很容易損壞,而且不能編程,改寫。

磁卡簽到(MagneticStripeCards):

磁卡簽到方式:與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場時(shí),手持事先領(lǐng)取的磁卡,送進(jìn)電子簽到機(jī)里,簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入電腦,與會(huì)者入場完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。磁卡式簽到適用于較大型會(huì)議。磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存儲(chǔ)信息的磁性條。

磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)簽的價(jià)格低;但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽可以做得比較堅(jiān)固耐用,但是成本也相應(yīng)提高。也可以嵌入其它介質(zhì),但是需要可見標(biāo)簽,才能完成讀取。

磁卡的最大缺點(diǎn)是,只要具備了讀寫器,就可能比較容易地被偽造或改寫。

IC(智能)卡簽到(SmartCards):

IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡,在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病,而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點(diǎn),并得以廣泛的應(yīng)用。

非接觸式簽到:會(huì)議前,系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會(huì)議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí),只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過,屏幕上即可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料,即可實(shí)現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢;為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

RFID無線射頻識別(Radio-FrequencyIdentification):

嚴(yán)格的話,RFID(射頻身份識別)也是智能卡的家族成員。是一種利用射頻通信實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識別技術(shù),RFID電子標(biāo)簽具有體積小,容量大,壽命長,可重復(fù)使用等特點(diǎn),可支持快速讀寫,非可視識別,移動(dòng)識別,多目標(biāo)識別,定位以及長期跟蹤管理。

RFID系統(tǒng)通常由三部分組成:即電子標(biāo)簽(tag);讀寫器(reader);以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)或數(shù)據(jù)控制與管理中心。

RFID技術(shù)正在迅速和其它技術(shù)發(fā)展相融合。尤其是和計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),無線通信技術(shù),便攜式消費(fèi)類電子產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展相融合,隨著3G商用網(wǎng)的啟動(dòng)和三網(wǎng)融合的大趨勢,必將進(jìn)一步促進(jìn)智能卡以及RFID技術(shù)的新應(yīng)用,開拓更大的新市場。例如,基于數(shù)字化3C產(chǎn)品具有電子支付功能的各種信息終端和系統(tǒng);基于智能卡和RFID技術(shù)的,可以提供多元化業(yè)務(wù)的有償信息服務(wù)的“電子亭(MicroKiosk)”以及信息服務(wù)系統(tǒng)。此外,RFID系統(tǒng)有可能作為一種‘嵌入式模塊’,廣泛被安置于其它產(chǎn)品內(nèi),以增加該產(chǎn)品的功能。

多媒體電子簽到(Multimedia):

多媒體電子簽到:這是出現(xiàn)在高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)上的一種新型互動(dòng)簽到方式,是伴隨著新興多媒體互動(dòng)技術(shù)、多點(diǎn)觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品,它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會(huì)議簽到范疇,更準(zhǔn)確的說它是一種多媒體互動(dòng)平臺(tái),從會(huì)議簽到開始,把互動(dòng)元素融入貫穿會(huì)議整個(gè)流程。

多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash 動(dòng)畫、配音配樂、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、身份識別技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)融為一體,配備多點(diǎn)光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時(shí)內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品功能主要包括客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計(jì)、娛樂抽獎(jiǎng)互動(dòng)、現(xiàn)場打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴(kuò)展性功能。

手機(jī)二維碼簽到:

手機(jī)二維碼簽到是指將會(huì)議報(bào)到信息保存到二維條碼中,利用群發(fā)彩信或短信技術(shù),將信息發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)上。開會(huì)時(shí),參會(huì)者出示二維碼彩信或短信,使用特殊的二維碼識別設(shè)備獲取參會(huì)者的報(bào)到信息,完成會(huì)議的電子簽到,并且同時(shí)可以做到打印胸卡。

也通過在智能手機(jī)上安裝應(yīng)用程序,利用手機(jī)替代掃描槍,就能輕松完成簽到、參會(huì)人員管理、門禁、出入場設(shè)置等功能。

資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司

 

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