你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查：

1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

2、展會日期是否合適?

3、同期有別的展會舉辦嗎?

4、展會地點是否便利?

5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場?

6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?

7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會?

8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾?

9、哪些競爭對手將參展?

10、展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?

11、公司中有人曾參加過這個展會嗎?

12、我們可為此展會投資多少?

13、展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?

14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

15、我們希望通過參展得到多少回報?參展計劃，在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?我們的需求是：

★提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?

★向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?

★將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?

★將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?

★增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?

★將公司推向新的市場?

17、需要展出什么產(chǎn)品?

18、在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?

19、我們參展的目的是什么?

20、我們有書面的參展計劃嗎?

21、參展預(yù)算已確定了嗎?

22、我們的展位已確定了嗎?

23、訂金必要的保證金已支付了嗎?

24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?

25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

6、我們需要新的展示品嗎?

27、我們需要新的宣傳畫嗎?

28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?

★楣板 ★電氣 ★地毯 ★視聽器材 ★給排水 ★展位清潔服務(wù) ★植物擺設(shè) ★電話 ★電腦 ★打印機(jī) ★垃圾簍 ★家具

29、安全服務(wù)是否必要?

30、是否安排好展位的安裝與拆卸?

31、怎樣安排貨運?

32、有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款?

33、保險安排

34、是否準(zhǔn)備好工具箱?

35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?

38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎?

39、指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?推廣計劃提前6-8個月制定

40、展前推廣如何進(jìn)行

★個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函) ★廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w) ★直郵廣告 ★電話推廣 ★公關(guān)

41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?

43、印刷品準(zhǔn)備好了嗎?

44、對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?

45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?　46、怎樣的贈品能取得更好的效果?

47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?

★機(jī)場廣告/戶外廣告板 ★酒店電視廣告 ★運輸廣告 ★展會每日廣告 ★酒店房間推廣 ★展會目錄廣告

48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?

49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

50、要預(yù)定多少門票?

51、歡迎儀式籌備好了嗎?人員提前4-6個月計劃好參展人員

52、展位上需要多少工作人員?

53、誰是代表公司的最佳人選?

54、展位經(jīng)理指定了嗎?

55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?

56、定好展前會議的時間嗎?

57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?

58、是否組織好一個演示會?

59、是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表

60、是否確定了服裝代碼?

61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?

62、參展人員是否有足夠的名片?

63、展位時間表是否制定好?

64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序?效率在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備

66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?

67、是否制定了每天的總結(jié)會時間?

68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

69、怎樣處理展覽指引?

70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售?

71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵?

72、怎樣評估該次展覽?

73、展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)?

74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?

75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽? 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/03b592d226fff705cc170a9f.html