會議場地的擺設(shè)類型多種多樣，現(xiàn)在用的較多的是島嶼式、劇院式、課桌式會場，對于舉辦會議的單位來說，只是知道大概的形狀，可能對會議布置并不是很專業(yè)，但是可以把會議場地的布置任務(wù)交給我們會議公司來做，那么如何布置好劇場式的會議場地？
1、什么是劇場式會議場地？
劇場式又稱禮堂式，它要求椅子面對主席臺，主桌或講演者按行排列。這種排列方式適合不用記太多筆記的大會、講座或論壇等活動，大小會都可使用。
2、如何排列座位？
排列座位時，要記住所排的座位數(shù)。讓會議出席者必須越過15人才找到排在中間的座位會使他們感到非常不舒服，許多會議策劃者希望會議廳座位被排列成不超過7人的“短排”。使用禮堂式排座時，先將兩把椅子定為通道，然后將椅子往左右排開，椅子和椅子的橫向間距為5.08厘米，前后椅子之間的距離（從椅子中心到椅子中心）至少是91.44厘米，當主要的椅子放好后，大量的椅子就可放置了。會議策劃者在會議廳排列座位時最喜歡多功能廳地毯上有l(wèi)平方英尺的方格圖案，因為這種方格可以幫助會議廳服務(wù)員將座位快速放好，行是行，列是列。如果設(shè)有地板，硬木地板的直線也可幫助排列座位。
3、需要考慮的問題
座位第一排應(yīng)該離主席臺182.88厘米遠。最常見的禮堂式排列是在座位中間設(shè)立通道，但是許多有經(jīng)驗的會議策劃者卻避免在座位中間設(shè)立通道。因為這樣可以避免讓演講者面對一個沒有座位的空通道。許多策劃者更喜歡用兩個l21.92厘米寬的通道將座位區(qū)域分成三個部分。在大的會議廳內(nèi)，考慮到有緊急情況時人員疏散的方便，在座位區(qū)域第一排到最后一排的中間橫向再設(shè)立一個通道。
座位通道的數(shù)量和寬窄應(yīng)考慮到緊急情況（如火災(zāi)、地震等）發(fā)生時的快速疏散和撤離。絕大多數(shù)消防部門對會場過道的規(guī)定要求，在400人以上出席者參加的會議中，座位通道應(yīng)有182.88厘米寬，小型會議座位通道也應(yīng)該有l(wèi)21.92厘米或152.4厘米寬。如果會議需要人員前后移動，或者需要傳送麥克風進行對話時，最好在座位中排出雙通道。
4、注意事項
不管會議場地座位怎樣安排，最后一定要檢查主席臺的桌子是否圍上裙圍，注意裙圍的下擺應(yīng)和主席臺上桌子的高度一樣。還要在主席臺就座的每兩人前的桌面中間放一只煙灰缸，每人席位前的桌上要放一只茶杯或一瓶飲用水。最后，在講臺上也要放一只茶杯或一瓶飲用水。
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