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宣傳片是展示會(huì)議營銷企業(yè)形象和產(chǎn)品體系的重要工具。因此要想在招商和平時(shí)的會(huì)議中吸引更多的眼球，一定要在企業(yè)宣傳片上多下功夫。那么如何才能做出讓顧客的會(huì)議營銷宣傳片呢？
一、力求大氣 突出榮譽(yù)
會(huì)議營銷企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格都很高，但是企業(yè)規(guī)模都偏小，有的企業(yè)甚至是三五個(gè)人就組成了一個(gè)公司。但這并不妨礙我們把會(huì)議營銷宣傳片做得很有氣勢。
要達(dá)到這樣的效果，需要我們對企業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行外圍的拓展和自身內(nèi)涵的深度挖掘。外圍的拓展力求同國際國內(nèi)重大新聞或關(guān)注熱點(diǎn)接軌，如諾貝爾醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)、基因科技的研究和開發(fā)，某某國際學(xué)術(shù)研討會(huì)，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話或最新指示，中央電視臺(tái)對某某成果的報(bào)道。這類新聞或會(huì)議由于是官方或大型協(xié)會(huì)（學(xué)會(huì)）組織的，有權(quán)威性，場面都很大，極有感染力，如果能很好地組合，就可以使會(huì)議營銷宣傳片顯得很大氣，起到震撼人心的效果。
二、 格調(diào)高雅忌粗俗 科技含量要足
會(huì)銷講究精耕細(xì)作。不管是體驗(yàn)、會(huì)議，還是其它形式的運(yùn)作方式，要把產(chǎn)品賣出去，有可能要對顧客進(jìn)行多次教育。這同傳統(tǒng)渠道的銷售方式大相徑庭。所以，作為會(huì)銷重要宣傳工具的會(huì)議營銷宣傳片，同傳統(tǒng)渠道的會(huì)議營銷宣傳片也有很大差異。 會(huì)議營銷宣傳片格調(diào)要高雅，切忌粗俗。
三、 層次分明 掌控時(shí)間
企業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)議營銷宣傳片的時(shí)候，總是希望把更多的東西灌輸給客戶，因此，都希望把會(huì)議營銷宣傳片做得長一點(diǎn)，以便容納更多的信息量。其實(shí)，會(huì)議營銷宣傳片是企業(yè)形象和產(chǎn)品精髓的高度濃縮。好的會(huì)議營銷宣傳片，一定是層次分明，能夠在較短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)顧客。
會(huì)議營銷宣傳片結(jié)構(gòu)混亂或時(shí)間太長，顧客在看完會(huì)議營銷宣傳片后，不但不能留下深刻印象，反而會(huì)導(dǎo)致身體疲勞。據(jù)研究，人們在觀看視頻類的東西的時(shí)候，最佳的記憶時(shí)間在10--18分鐘，時(shí)間過短的話難以刺激腦部記憶神經(jīng)，過長的話會(huì)導(dǎo)致記憶疲勞。
四、多元化表達(dá) 多方面展示
如果想在一場會(huì)議里讓顧客全面了解公司，一個(gè)會(huì)議營銷宣傳片明顯不夠。我們可以用多元化的手段來表達(dá)，多方面展示企業(yè)。 可以將會(huì)議營銷宣傳片分成三大類。每一類做成一個(gè)單獨(dú)的會(huì)議營銷宣傳片，每個(gè)會(huì)議營銷宣傳片的長度在10---15分鐘左右。三個(gè)會(huì)議營銷宣傳片既可以單獨(dú)播放，也可以聯(lián)合播放， 根據(jù)實(shí)際情況選擇。
五、文化元素 會(huì)議營銷宣傳片的靈魂
沒有文化的企業(yè)難做大，壽命不長，這是一個(gè)歷經(jīng)市場驗(yàn)證的規(guī)律。文化元素，能夠增加會(huì)議營銷宣傳片的親和力，可以說是會(huì)議營銷宣傳片的靈魂，所以我們在制作會(huì)議營銷宣傳片的時(shí)候，尤其需要將企業(yè)文化滲透進(jìn)去。 對于大多數(shù)人來說，文化是個(gè)說不清道不明的詞，因此，如何在會(huì)議營銷宣傳片里體現(xiàn)企業(yè)文化，讓會(huì)議營銷企業(yè)和制作人很頭痛。
宣傳企業(yè)文化并不是標(biāo)榜自己的企業(yè)有文化。真正的文化是不需要自己說出口的，能夠讓顧客自我感知。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)的自然流露，是每一個(gè)細(xì)節(jié)的外在體現(xiàn)。要在會(huì)議營銷宣傳片里展示企業(yè)文化，需要在細(xì)節(jié)上下一些功夫。我們在制作會(huì)議營銷宣傳片的時(shí)候，從落筆的第一個(gè)文字、采擷的第一個(gè)畫面開始，就要注意文化元素的注入，素材的選擇、專家的表態(tài)、顧客的發(fā)言都要真實(shí)自然。如果我們把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好了，文化元素就會(huì)自然而然滲透到會(huì)議營銷宣傳片里面。
六、幾點(diǎn)注意
① 會(huì)議營銷宣傳片可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)----經(jīng)銷商----消費(fèi)者對企業(yè)形象和產(chǎn)品的共識(shí)，營造良好的銷售環(huán)境，會(huì)議營銷宣傳片的重要作用毋庸置疑。但是，會(huì)議營銷宣傳片只是作為營銷的輔助手段，不能單一存在。除了會(huì)議營銷宣傳片，我們還需要把我們的專家講稿、幻燈片以及會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù)做好，發(fā)揮組合拳的威力。
② 會(huì)議營銷宣傳片是企業(yè)和客戶進(jìn)行情感交流和心理溝通的重要工具，是企業(yè)“跳躍的靈魂”。會(huì)議營銷宣傳片能不能達(dá)到預(yù)期的效果，除了必需具備好的素材外，還必需有一個(gè)好的策劃師來設(shè)計(jì)創(chuàng)作。如果說好的素材是零星散落在海灘上被人忽視的珍珠的話，那么優(yōu)秀的策劃師就是發(fā)現(xiàn)珍珠的眼睛、將散落的珍珠串成熠熠生輝項(xiàng)鏈的妙手。會(huì)議營銷宣傳片的策劃師最好擁有扎實(shí)的醫(yī)學(xué)知識(shí)、老到的文筆、敏銳的市場觀察力，惟有這樣的高手，才能將企業(yè)的精髓表達(dá)得淋漓盡致，引起客戶的共鳴。
