佩戴會(huì)議證件，能讓大家在會(huì)議期間更加清晰地知道大家不同的身份與崗位，特別是處于不同崗位的工作人員，相應(yīng)的工作證可以讓可以一目了然的找到自己所需要的服務(wù)在哪里!杭州伍方會(huì)議跟大家分享一下我們會(huì)議上證件的制作!

會(huì)議上的證件是為了表明與會(huì)人員身份權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。運(yùn)用會(huì)議證件的目的是為了對(duì)會(huì)議辦理，便利辨認(rèn)與會(huì)者身份，計(jì)算到會(huì)人數(shù)，保持會(huì)議秩序，確保會(huì)議安全，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)和會(huì)議駐地，保持會(huì)議的嚴(yán)肅性。重要會(huì)議一般要制造會(huì)議證件發(fā)放給與會(huì)人員佩帶。

會(huì)議證件主要有到會(huì)證和工作證兩大類(lèi)：

到會(huì)證：供與會(huì)人員運(yùn)用，包含代表證、列席證、來(lái)(嘉)賓證等;

工作證：供工作人員佩帶，包含工作證、記者(采訪(fǎng))證等。

制造會(huì)議證件的步驟：(1)規(guī)劃內(nèi)容(2)規(guī)劃版面(3)計(jì)算印制數(shù)量(4)印制證件(5)填寫(xiě)信息(6)貼相片(7)蓋章(8)封裝。

會(huì)議證件的內(nèi)容大致包含會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者名字、身份、證件號(hào)碼、發(fā)證日期、發(fā)證單位公章等。重要會(huì)議的證件還應(yīng)該貼上與會(huì)者標(biāo)準(zhǔn)相片，加蓋鋼印，以防偽造。規(guī)劃版面以簡(jiǎn)潔明了為準(zhǔn)則。會(huì)議證件的資料一般選用紙卡片，印好內(nèi)容后裝入塑料封套中。封套有帶夾子的和配系帶的兩種，文具店都有出售。也可以訂做封套和系帶，系帶上可以印上會(huì)議的名稱(chēng)或者logo。訂做封套要清楚封套的材質(zhì)，系繩的粗細(xì)、材質(zhì)，掛鉤的樣式等等，這些不同，生產(chǎn)價(jià)格也會(huì)差的比較多。

現(xiàn)在參會(huì)證很多被電子產(chǎn)品代替，因?yàn)榈綍?huì)證容易丟失以及忘記佩戴而造成一些不必要的麻煩，比如二維碼簽到只需要把包含參會(huì)信息的二維碼推送到參會(huì)者的手機(jī)上，大家到時(shí)候就可以帶著手機(jī)去開(kāi)會(huì)了，在門(mén)口進(jìn)入時(shí)運(yùn)用掃描端口掃一掃就能把數(shù)據(jù)輸入會(huì)議組織者的電腦數(shù)據(jù)庫(kù)里面，統(tǒng)計(jì)方便簡(jiǎn)單迅速。

資料整理：杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司

編輯人：靜靜