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舉辦年度會議注意事項

發(fā)布時間:2014-06-30   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.cssjly.cn

 

大家都知道舉辦年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的一種重要手段。通過豐富多彩的活動項目、豐厚的物質獎品、誘人的美食以及愉快輕松的旅行,帶給員工和客戶美好而充實的體驗。

下面,按照年會的七個環(huán)節(jié)(確定活動立項/制定預算/選定會務代理/確定方案/確認實施細節(jié)/結算/總結),就年會的組織要點,綜述如下,供大家參考:年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的:預算、人數、參會人員組成、會議主要議題、會議時間,這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。

項目立項不是我們在這里的討論范疇,但如果您是新人,接手行政工作后可以查看往年的工作記錄,以便未雨綢繆。在制定預算環(huán)節(jié),主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品,有的年會還要加上會后的旅游預算。

資料整理:杭州伍方會議服務有限公司

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