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會(huì)議和展覽會(huì)的差異分析

發(fā)布時(shí)間:2014-06-18   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

 

會(huì)展包括會(huì)議及展覽,兩者同時(shí)組成會(huì)展的重要部分,但兩者的差別卻是很大。總結(jié)起來(lái),兩者具有以下方面的不同:導(dǎo)向不同、重復(fù)性不同、場(chǎng)地要求不同、服務(wù)范圍不同、參與人數(shù)不同等方面。我們要清晰的認(rèn)識(shí)到兩者的差異以便更好的為實(shí)踐操作提供借鑒。

(1)導(dǎo)向不同

展覽會(huì)是市場(chǎng)導(dǎo)向,而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會(huì)應(yīng)該隨著市場(chǎng)走,有了展覽的市場(chǎng),才有展覽會(huì),展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會(huì)議舉辦則不同,去一個(gè)城市辦會(huì),要看這個(gè)城市有沒(méi)有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。

(2)重復(fù)性不同

展覽會(huì)的重復(fù)性強(qiáng),而會(huì)議的重復(fù)性很小。許多展覽會(huì)每一年都辦一次,一些大的展覽會(huì)兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國(guó)際性會(huì)議,每年安排在不同的洲,不同的國(guó)家,不同的城市,在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。比如APEC,下一次再到上海來(lái)舉行,大概在30年以后了。

(3)場(chǎng)地要求不同

展覽會(huì)要求場(chǎng)地面積較大,使用時(shí)間也較長(zhǎng),再加上進(jìn)館、備館的申請(qǐng),時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。

(4)服務(wù)范圍不同

展覽會(huì)的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)龋烧褂[承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供全面服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場(chǎng)地布置等。另外,在餐飲服務(wù)方面,展覽會(huì)的要求比較簡(jiǎn)單,一般提供基本的餐飲,而會(huì)議的餐飲服務(wù)則要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開(kāi)會(huì)期間要有茶點(diǎn)。

(5)參與人數(shù)不同

展覽會(huì)參與人數(shù)較多,一般有上萬(wàn)人,會(huì)議人數(shù)比展覽會(huì)要少得多,上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異。

資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司

 

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