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會議管理八大要領(lǐng)

發(fā)布時(shí)間:2012-01-30   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.cssjly.cn

對于會議來說,提高會議成效尤為重要,以下是會議管理的8大要領(lǐng):

一、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間;

二、要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明;

三、要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會者;

四、在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

五、應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論;

六、在必須延長會議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時(shí)間;

七、應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn);

八、應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn) 

參考資料:http://info.china.alibaba.com/news/detail/v0-d1002200974.html 

 

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