會(huì)議通知的方式各種各樣，其主要方式有：

A、  口頭通知

B 、 電話（傳真）通知

C、  書面通知

D、  電子郵件

口頭通知：這種方式最突出的優(yōu)點(diǎn)是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會(huì)議，但會(huì)顯得較有誠(chéng)意。

電話（傳真）通知：大多數(shù)會(huì)議都采取這種方式通知。以電話（傳真）為媒介傳遞信息，快捷、準(zhǔn)確、到位，一般情況下，成本也不高。當(dāng)然，以這種方式傳達(dá)通知時(shí)，會(huì)務(wù)人員必須作通知情況書面記載。我經(jīng)常會(huì)碰到一種情況，就是明明會(huì)務(wù)人員已經(jīng)通知過我去參會(huì)，我因?yàn)槟承┦虑槿ゲ涣司芙^了之后，第二天又接到電話通知，這是有點(diǎn)惹人煩的，會(huì)務(wù)人員必須及時(shí)做好詳細(xì)記錄。

書面通知：書面通知是一種傳統(tǒng)的方式， 適合大型會(huì)議，制作專門的邀請(qǐng)函所要的成本也會(huì)比較高，但是顯得比較隆重。由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時(shí)間，所以要提前準(zhǔn)備，如果在預(yù)定的時(shí)間里對(duì)方?jīng)]有收到，還需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

電子郵件：它是信息時(shí)代的產(chǎn)物， 綜合了上述三種方式的優(yōu)勢(shì)——快捷、準(zhǔn)確、低成本，而且內(nèi)容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達(dá)會(huì)議通知的情況越來越多。你可以將會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間安排等等，都詳細(xì)的整理出來發(fā)給你參會(huì)人員，讓嘉賓們提前安排好他們的時(shí)間。

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