制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是展會(huì)取得成功的必要條件,所謂展會(huì)目標(biāo)是指,展出者根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和展會(huì)情況制定明確、具體的展出目的,期望通過(guò)展會(huì)而達(dá)到自己的目的。
大型展會(huì)如世博會(huì)其參展目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示:各國(guó)參加世博會(huì),首先考慮的是政治因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會(huì)文化因素。當(dāng)然,每次參展還有一些特殊原因。比如說(shuō),某些鄰國(guó)舉辦世博會(huì),或者同屬某個(gè)區(qū)域聯(lián)盟,如歐盟或東南亞國(guó)家聯(lián)盟,肯定會(huì)成為參加世博會(huì)的因素,這是特例。
隨著冷戰(zhàn)的結(jié)束,意識(shí)形態(tài)方面的宣傳已經(jīng)沒(méi)有必要。因此,博覽會(huì)的參展國(guó)開(kāi)始將重點(diǎn)從意識(shí)形態(tài)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)與文化方面。1985年,中國(guó)、美國(guó)和前蘇聯(lián)同時(shí)參加筑波世博會(huì),那是這三個(gè)國(guó)家同時(shí)參加同一屆世博會(huì)。從某一企業(yè)或單位的角度來(lái)說(shuō),設(shè)定展會(huì)目標(biāo)尤為重要。
參展目標(biāo)是展覽策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是每一項(xiàng)工作評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)當(dāng)充分考慮遵循市場(chǎng)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)原則,重視展出目標(biāo)并做好展出目標(biāo)的制定工作。在考慮與會(huì)展主辦方簽署協(xié)議之前,你首先就應(yīng)該問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題。
1.為什么我要參展?
2.誰(shuí)是我的目標(biāo)客戶?
3.我想要達(dá)到什么效果?你對(duì)于問(wèn)題1的答案是以下的任意一項(xiàng)嗎?
因?yàn)槲覀兛偸菂⒓幽莻€(gè)會(huì)展。
因?yàn)槲覀兊母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)參加那個(gè)會(huì)展。
如果我們不參加,那似乎就太糟了。對(duì)不起,上述的答案對(duì)于展會(huì)目標(biāo)的確立來(lái)說(shuō),沒(méi)有一項(xiàng)是站得住腳的。因?yàn)閮H僅是覺(jué)得不錯(cuò)就去參展,那也太不理智了。常見(jiàn)的參展目標(biāo)展出的意圖多種多樣,因此展出目標(biāo)也是多種多樣的。展出目標(biāo)常見(jiàn)的有:
建立、維護(hù)展出者的形象。
引導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研。
向市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)。
贏得媒體曝光率及公眾關(guān)注。
結(jié)識(shí)大的買家。
建立新客戶關(guān)系
向潛在客戶提供產(chǎn)品或樣品。
培訓(xùn)現(xiàn)有客戶,潛在客戶及零售商。
有效地將時(shí)間花在現(xiàn)有的客戶身上。
銷售和成交。
增強(qiáng)口碑。
為這一領(lǐng)域的商品經(jīng)銷代理打開(kāi)門戶。以上這些都是具體而明確的展出目標(biāo)。目標(biāo)明晰,所有參加會(huì)展的員工才能為之而努力。