主持人在任何活動(dòng)中都是非常重要的,在會(huì)議中主持人是非常重要的,可能有些企業(yè)覺(jué)得不需要會(huì)議主持,只需找一個(gè)口才好些的就可以當(dāng)主持了,其實(shí)不是的,一場(chǎng)會(huì)議出現(xiàn)的變數(shù)是不可預(yù)算的,專(zhuān)業(yè)的主持人在會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)了變數(shù)也可以很好的把握會(huì)場(chǎng),讓會(huì)議順利進(jìn)行。特別是中大型的會(huì)議,主持人的作用是非常大的,中大型會(huì)議要開(kāi)的有氣氛有激情,全靠會(huì)議主持的應(yīng)變能力才可以。
伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)議主持人要做好以下幾點(diǎn)工作:
1.熟悉會(huì)議流程,要針對(duì)公司運(yùn)作哪一方面的,這個(gè)對(duì)于主持人說(shuō)是必要的一個(gè)工作。
2.熟悉會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及會(huì)議場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備使用方法,可以提前到場(chǎng),熟悉環(huán)境,可以緩解你的緊張情緒。
3.具體工作內(nèi)容還是要看本次會(huì)議的主題內(nèi)容是什么,必要扣緊主題,一步步地把會(huì)議延續(xù)下去。
4.對(duì)臨時(shí)發(fā)生的事情做好措施。伍方會(huì)議服務(wù)覺(jué)得這是一項(xiàng)非常考驗(yàn)主持人的隨機(jī)應(yīng)變能力的時(shí)候,也最能體現(xiàn)主持人的重要性。例如:頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)個(gè)別人的興奮或表演環(huán)節(jié)有人突然想表現(xiàn)自我,打破會(huì)議的順利進(jìn)行等等,都需要做好措施讓會(huì)議順利進(jìn)行。
資料整理:旭芳