伍方會(huì)議服務(wù)或者其他會(huì)務(wù)公司都會(huì)認(rèn)為會(huì)議證件是會(huì)議現(xiàn)場中證明參會(huì)人員的一種身份的證明，詳細(xì)的會(huì)議證件能夠有效的便于會(huì)務(wù)現(xiàn)場的管理。具體來說，會(huì)議證件是為了識(shí)別身份、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、維持秩序、保證安全，并維護(hù)會(huì)議的嚴(yán)肅性，會(huì)議證件分為兩類。

會(huì)議工作證件

  是指會(huì)議工作人員或其他為會(huì)議服務(wù)者與會(huì)時(shí)所使用的會(huì)議證件。伍方會(huì)議服務(wù)在會(huì)議工作中經(jīng)常使用，會(huì)它具體分為以下三種：

工作證。它發(fā)給會(huì)議工作人員專用，上面均印有姓名、編號(hào)，有時(shí)還須貼有本人近照。

記者證。它發(fā)給前來采訪會(huì)議的記者專用。一般均應(yīng)注明其單位、姓名、編號(hào)。

通行證。它專門發(fā)給配有汽車的單位或個(gè)人，供其車輛出入會(huì)場、住地時(shí)所使用，它要求注明單位與車號(hào)。

制作會(huì)議證件，總的要求是美觀、規(guī)范、實(shí)用和易于辨識(shí)。一般的小型會(huì)議與會(huì)議服務(wù)公司內(nèi)部日常性會(huì)議，均無制作會(huì)議證件之必要。

會(huì)議出席證件

  它指的是參加會(huì)議者所使用的會(huì)議證件，具體又可分為以下四種：

代表證。它發(fā)給會(huì)議正式代表使用，是規(guī)格最高的出席證件，一般均應(yīng)編號(hào)并貼有本人近照。

出席證。它發(fā)給會(huì)議的正式出席者，持此可參加本次會(huì)議的各種活動(dòng)。它一般不貼照片，但應(yīng)標(biāo)明席次。

列席證。它發(fā)給列席會(huì)議者。持證可以與會(huì)，但不享有正式代表所擁有的權(quán)利。列席證的格式與出席證相似。

來賓證。它主要發(fā)給與會(huì)的嘉賓以及其他特邀代表，以保證其受到照顧。來賓證的格式亦與出席證相同。

資料整理：旭芳