一場演出活動要想獲得圓滿成功,伍方會議服務(wù)一般都會遵循以下幾個原則。
演出活動要適度。演出活動是一種禮儀性活動,國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響演出活動的質(zhì)量和效果。所以演出活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個項(xiàng)目不大, 卻弄一個特大規(guī)模的演出, 只會成為笑柄。
演出活動要適時。對于每個演出活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機(jī), 不僅可以為演出活動增色不少, 還可以增強(qiáng)活動的效果。例如:一個企業(yè)演出活動一般情況下要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使演出活動與市場時機(jī)相契合。那么,有些演出的時間是固定的, 比節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些演出則要選擇時機(jī);如開業(yè)、竣工演出, 除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
演出活動要節(jié)儉。演出活動不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請人員的級別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。演出活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
演出活動要隆重。其實(shí)演出是一種熱鬧儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
資料整理:小艷