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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

會(huì)議接待服務(wù)主要流程

發(fā)布時(shí)間:2014-01-21   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了會(huì)議(會(huì)展)接待服務(wù)的一些注意事項(xiàng):
1、會(huì)議前期準(zhǔn)備:
策劃服務(wù):從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)及食宿行到會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等,事無(wú)巨細(xì),我們都會(huì)做到盡善盡美。
會(huì)議酒店:會(huì)議酒店預(yù)訂,用餐安排,車(chē)輛代理;用餐安排以特惠價(jià)安排本地菜館餐飲服務(wù);以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供桂林酒店及車(chē)輛預(yù)訂服務(wù)。
會(huì)場(chǎng)安排:為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,為您提供所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽(tīng)設(shè)施服務(wù)。
會(huì)議材料:提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)服務(wù),為參會(huì)企業(yè)在網(wǎng)上免費(fèi)宣傳;代辦會(huì)議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
會(huì)議邀約:代發(fā)邀請(qǐng)函,會(huì)議通知,處理整理會(huì)議回執(zhí);邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人士,行業(yè)代表,新聞媒體,演藝人員。
2、會(huì)務(wù)過(guò)程服務(wù):
會(huì)議接送:根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛。
協(xié)調(diào)工作:會(huì)場(chǎng)資料收集、整理與分發(fā);準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
會(huì)議設(shè)備:提供會(huì)議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽(tīng)設(shè)施服務(wù);準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品(代表證、餐票、會(huì)標(biāo)等),印制.裝訂會(huì)議資料。
記錄留念:會(huì)議錄像,攝影,廣告宣傳,會(huì)議紀(jì)念品;會(huì)議留念,通訊錄制作,意見(jiàn)反饋。
3、秘書(shū)事務(wù):
專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲。
秘書(shū)事務(wù)服務(wù)及翻譯(同聲或資料翻譯)服務(wù)。
公關(guān)禮儀:為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。
4、考察游覽:
根據(jù)參會(huì)人員的喜好,會(huì)后安排參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等活動(dòng);為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣耐黹g娛樂(lè)活動(dòng)和項(xiàng)目;為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施,提供您所需要的服務(wù)。
5、會(huì)展后期服務(wù):
票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返程飛機(jī)票、汽車(chē)票、火車(chē)票預(yù)訂服務(wù)。 展品托運(yùn)服務(wù):代辦(航空、鐵路、公路)會(huì)展相關(guān)展品、禮品、紀(jì)念品的托運(yùn)。
接送車(chē)服務(wù):為會(huì)議代表提供接送機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭服務(wù)。   

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